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Gestionnaire ADV/ Approvisionnements F/H

ref : OCD/IDF/FIN/ADV-5177 | 12 Feb 2019

54 place de l'Ellipse 92000 NANTERRE - France

about the role

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous pourrez apporter votre soutien à l'équipe d'Administration des Ventes.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion des commandes clients

- Contrôle des éléments suivants : validité de la commande et la conformité des éléments contractuels, du niveau d'encours autorisé au client, du complétude des informations commerciales, des conditions de facturation

- Enregistrement des commandes dans l'ERP

  • Gestion des approvisionnements

-Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale, des délais de livraison fournisseurs, des écarts : retours des matériels non-conformes ou défectueux, demandes d'avoirs, suivi et relance

-Gestion des livraisons clients (bons de préparation, organisation des livraisons en coordination avec le magasin et suivi de celles-ci)

  • Suivi des affaires

- Vérification de la cohérence des achats imputés sur les projets avec le montant du budget temporaire

- Suivi et réception des prestations sous-traitées (validation des factures fournisseurs correspondantes)

- Gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets et le contrôleur de gestion

- Mise à jour du backlog (négoce et projet)

- Mise à jour des informations projets/commandes sur l'ERP

  • Gestion de la facturation

- Collecte des éléments et justificatifs de facturation

- Émission, contrôle et envoi des factures

-Gestion des litiges de facturation

-Émission des avoirs

about you

Vous êtes diplômé d'un Bac+2/3 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'Administration Des Ventes et de l'Approvisionnement.

Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des priorités par rapport aux dates imposées. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et respectueux(se) des procédures internes et des règles de confidentialité.

La connaissance de l'ERP Agresso et du Pack Office ; ainsi que la maîtrise de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) seraient un plus.

department

Orange Cyberdefense - Finance et ADV

Orange Cyberdefense regroupe l’ensemble des activités cybersécurité du Groupe Orange dédiées aux entreprises. Avec un chiffre d’affaires de 272 M€ en 2017 et une croissance annuelle de plus de 25%, nous nous positionnons comme un des principaux acteurs européens du marché et accompagnons une majorité des entreprises du CAC 40 dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle.

Notre vocation est de sécuriser les actifs les plus précieux de nos clients à travers le monde.

Pour mener à bien cette mission, nos experts sont organisés en 3 Business Units :
- Conseil & Audit
- Solutions de Confiance
- Contrôle, Surveillance, Réaction (CSR)

contract

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Orange Business Services

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