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Assistant(e) Achats

ref : ESOF1003 | 21 juin 2019

date limite de candidature : 30 juin 2019

Les berges du Lac, Tunis, Tunisie - Tunisie

votre rôle

Au sein de la direction administrative et financière et sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique, vous aurez pour missions :

  • Préparer le process achat : formaliser les comptes rendus des réunions, aider à la rédaction des cahiers des charges.
  • Veiller à l’application du processus Achat.
  • Faire le Suivi des fournisseurs (la mise à jour de la base des données).
  • Assurer les suivis administratifs et logistiques des achats
  • Assurer le classement des dossiers et documents achats et logistique.
  • Transformer les demandes d’achat en commandes en optimisant leur temps de traitement.
  • Tenir à jour le fichier de suivi des achats: depuis la signature de la DA jusqu’à la livraison, -Suivre les commandes en cours et relancer quotidiennement les fournisseurs afin de minimiser les délais de livraison.
  • Participer à la prospection des fournisseurs en se basant sur les critères de sélection prédéfinis par l’entreprise.
  • Faire la réception des livraisons et s’assurer de leurs conformités avec le bon de commande.
  • Traiter les demandes d'achats récurrentes : pauses café, buffet, team building, réservation des salles de réunion dans les hôtels, …
  • Veiller à la satisfaction des clients internes.

votre profil

De Formation Bac+3 minimum filières de gestion ou équivalent avec 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

compétences

Au sein du service achats, vous assisterez le responsable achats et logistique sur l'ensemble des domaines relevant de la responsabilité du service.

Compétences Techniques :

  • Vous êtes le maillon opérationnel de la fonction achats, et gérez l'ensemble des aspects administratifs dont vous assurez le suivi.
  • Vous veillez au respect du processus achats et assurez la satisfaction des clients via un suivi administratif (des demandes d’achats et commandes) et logistique (suivi des livraisons).
  • Connaissance du processus achat 
  • Bon relationnel avec tout type d’interlocuteur, sens de l’écoute
  • Vous êtes capable de gérer une bonne masse de travail et d’informations
  • Vous êtes dynamique et capable de gérer une série de missions urgentes
  • Bonne maîtrise de l’ensemble des outils du Pack Office (Word, Excel et Power Point)
  • La maitrise du logiciel Sage sera un atout

Compétences Humaines :

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) polyvalent(e) et autonome
  • Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’un bon esprit d’analyse et de synthèse



entité

  • DSIF

contrat

CDI

Sofrecom Tunisie

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