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Responsable Paie et Administration du Personnel

ref : ESOF1593 | 07 May 2021

apply before : 31 Aug 2021

Immeuble Sterling, Rue du lac de Biwa 1053 Les berges du lac

about the role

Rattaché à la direction des ressources humaines. Il contribue à la mise en œuvre de la politique salariale et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel.

Activités

- Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers sur les droits et les obligations de chacun.

- Veiller au respect du code de travail et au règlement interne de l’entreprise

- Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés.

- Préparer et élaborer la paie mensuelle

- Traiter des réclamations salariales liées à la paie ou au service administratif

- Etablir, suivre les contrats de travail et tous autres documents administratifs

- Coordonner les visites et les interventions de la médecine de travail

- Contribuer à la réalisation d'études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, les coûts...

- Participer à la mise en œuvre et à l'évolution des dispositifs, des processus et des outils RH

- Manager l’équipe paie et administration du personnel.

- Assurer les relations internes avec tous les services et directions en fonction du périmètre d’intervention

- Gérer les dossiers d’assurance, les relations prestataire et les réclamations collaborateurs.

- Assurer les relations externes avec les prestataires et les administrations publiques (SIRH, organismes sociaux (CNSS et CNAM), Organisme d’emploi (Bureau d’emploi etc…), médecine de travail, etc…)

- Elaborer des reportings réguliers au DRH, à la DG et aux interlocuteurs Groupe.


about you

De formation supérieur en gestion des ressources, sciences du travail ou administration, disposant d’une expérience minimale de 10 ans dans un poste similaire

skills

Compétences techniques exigées 

-  Connaissances des Convention collective et sectorielles.

- Droit du travail

- SIRH (principes et fonctionnalités)

- Savoir ‐faire techniques

- Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques

- Contrôler la qualité des bases de données du SIRH

- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables

- Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande

Compétences techniques exigées 

- Savoir‐faire relationnel

- Faire preuve de réactivité

- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)

- Respecter les obligations de confidentialité

- Ecoute et pédagogie

- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint etc…) et Logiciels de paie (Sage, Hr Access, etc…)

department

Direction des ressources Humaines

contract

Regular

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