OK

Assistante Logistiques & moyens généraux

ref : ESOF1728_SOFTU01216 | 09 Jun 2021

apply before : 31 Aug 2021

Immeuble Sterling, Rue du lac de Biwa 1053 Les berges du lac

about the role

Missions

Sous la responsabilité du responsable HSE et moyen généraux et au sein du département achat, logistiques et moyens généraux, vous assurez les fonctions d’assistances administrative et logistiques liées à la coordination et à l’organisation des informations internes et externes, parfois confidentiel, liées au fonctionnement des différents départements, ainsi que l’accueil.

Activités

- Assurer l’accueil physique et filtrer les appels téléphoniques, contrôle d’accès, gestion et organisations des espaces communs et les différentes réceptions, gestion du registre d’accueil et l’orientation des visiteurs 

- Réception des appels de la centrale téléphonique

- Gestion du courrier (tri, réception, distribution …)

- Communication et consolidation des demandes adressées à toutes les fonctions supports

- Assurer le rôle d’intermédiaire entre les collaborateurs et les directions des fonctions supports (Rh, Finance, IT, Comm, MG et Logistiques)

- Réalisation d’un ensemble de tâches administratives liées aux différents départements (rédaction des comptes rendus et des ordres du jour des réunions)

- Collaboration externe (visiteurs, candidats, clients et prestataires) interne (collaborateur, agents de sécurité, femmes de ménage et fonctions supports)

- Gestion des dossiers missions et Travel (gestion des réservations des hôtels, billets…), ainsi que le traitement des dossiers d’assurance groupe du personnel

about you

De formation BAC+3 ou plus, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire.


skills

Compétences techniques exigées
- Excellente maitrise des outils informatiques
- Accueil et prise des messages
- Sens d’organisation et gestion des priorités
- Une bonne capacité rédactionnelle avec un excellent niveau de français à l’écrit et à l’oral
- Bon niveau d’anglais
- Connaissance des techniques de secrétariat (prise de note, archivage, classement …)
- Esprit de synthèse et d’analyse


Aptitudes relationnelles et comportementales
- Compétences relationnelles éprouvées en interne et en externe (clients, fournisseurs, partenaires tiers, collaborateurs …)
- Réactivité, rigueur et sens de l’écoute
- Discrétion et confidentialité
- Accueillante, souriante et ayant un gout du contact et de service

- Flexibilité et ouverture d’esprit
- Esprit d’équipe
- Autonomie

department

Département achat, logistiques et moyens généraux

contract

Regular

Sofrecom Tunisie

discover our  recruitment process

Orange Group

83%

of our employees are proud to work for Orange

81%

recommend Orange as a good place to work

N°2

consider Orange to be a digital and caring employer

dessin mixite

Since 2014 Orange is certified GEEIS (Gender Equality for European and International Standard)