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Assistante de direction

ref : ESOF1760-SOFTU01212 | 21 Oct 2021

apply before : 30 Nov 2021

Immeuble Sterling, Rue du lac de Biwa 1053 Les berges du lac - Tunisia

about the role

En tant qu’assistante de direction, vous assistez le directeur général à la mise en œuvre des différentes missions relatives à l’organisation et à la gestion des activités au sein de la direction générale.

Dans ce sens, vous serez le principal garant de la gestion administrative de la direction générale et l’interface principale avec différentes directions de l’entreprise (fonction support et opérationnels).

Activités principales

- Gérer l’agenda de la direction générale (prise de rendez-vous, organisation des réunions, des conférences téléphoniques…)

- Organiser les déplacements de directeur (réservation et préparation du déplacement…)

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents visiteurs de la direction générale et des fonctions support.

- Tri des différentes correspondances et des appels téléphoniques

- Gestion des tâches administratives quotidiennes.

- Assurer la transmission des informations en interne et externe.

- Rédaction des comptes rendu des réunions.

- Saisir et mettre en forme différents types de documents (courriers électriques, compte rendu, présentations, tableaux…)

about you

De formation en gestion administrative ou équivalent, vous possédez une expérience significative et réussie de 3 ans, dans un poste similaire.

skills

Compétences techniques exigées

- Une grande aisance relationnelle.

- Une bonne maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint...)

- De bonne connaissances techniques de secrétariat/assistanat.

- Une bonne capacité rédactionnelle et une excellente expression orale.

- Avoir une bonne capacité d’adaptation à des interlocuteurs multiples et à haut niveau de responsabilités


Aptitudes relationnelles et comportementales

- Faire de preuve de réactivité

- Avoir une grande capacité d’adaptation

- Un bon esprit de prise d’initiative

- Une bonne capacité de résistance au stress et à la pression

department

Direction générale 

contract

Regular

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