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Responsable Pôle « Facilities »

ref : ESOF105183-SOFTU01417 | 27 Sep 2021

apply before : 31 Dec 2021

Sofrecom Tunisie Immeuble STRELLING, les berges du Lac, Tunis, Tunisie - Tunisia

about the role

Missions

Au sein de la direction « Administrative et Financière » et Rattaché au chef de département Achats, Logistiques et Moyens Généraux, le « Responsable Pôle Facilities » sera le garant du bon fonctionnement des activités de Moyens généraux, logistiques, la conformité aux normes HSE et l’amélioration des KPI de ses périmètres ainsi que la participation à la préparation des budgets et des plans d’actions nécessaires.

Activités principales

LOGISTIQUES :

- Gestion des opérations du transit & vis à vis avec les services douaniers

- Gestion du volet catering/ Travel

- Gestion des ressources (coursiers/ assistantes)

-   Gestion des déménagements

- Gestion de la flotte automobile/ Parking/ Transport du personnel

-  Gestion de la flotte mobile

HSE « Hygiène Sécurité et Environnement » :

- Le Suivi et la mise en conformité

-  La contribution à la veille règlementaire et technologique.

-  La mise en place et la veille au respect, au sein de l’entreprise, des règles de vie/des bonnes pratiques applicables en matière d’Hygiène de sécurité et environnement (en coordination avec les autres directions de l'entreprise).

-  Le suivi et la gestion des prestataires sur les volets HSE.

-  Le suivi de l’ensemble des approvisionnements de l’entreprise relatifs à ses activités.

-  La réalisation de tableaux de suivi de l’activité et des procédures globales relatifs à son activité

-  Vérifier les réglementations HSE du cahier des charges et des besoins HSE spécifiques du projet

-  Définir et/ou mettre en œuvre la politique HSE en y associant des indicateurs et des processus de contrôle

-  Mettre en place le système de management HSE, rédiger des procédures si nécessaire et surveiller sa performance

-  Assister les équipes en interne et en externe dans le déploiement des objectifs HSE et dans le suivi des actions

-  Organiser des inspections sur les lieux pour s'assurer du respect des règles HSE

-  Assurer la mise en place des programmes de formation, sensibilisation et de suivi/prévention médical

- Mettre en place des systèmes d'amélioration continue, enquêter sur les accidents et proposer des améliorations

-  Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l’environnement et de sécurité contre l’incendie.  

MOYENS GENERAUX :

-  Accompagner et assister le Responsable Moyens généraux dans la bonne exécution de ses tâches en terme de coût, délais et qualité des livrables.

-   Supervision et Suivi des travaux d’aménagement, de maintenance et entretien

-  Supervision et Suivi de la sécurité physique du site : Agents de sécurité, Vidéosurveillance, Système d’accès

-  Suivi de la bonne gestion des stocks et des fournisseurs

-  Supervision et Suivi de la gestion des espaces sur site

-  Porter main forte à la gestion du patrimoine et les inventaires à conduire sur site

-  Suivre les KPI liés à ce périmètre

about you

De formation Bac+5 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum de 10 ans dans la sécurité des biens physiques & environnement, HSE et la logistique/les services généraux

skills

Compétences Techniques 

-  Connaissances approfondies des périmètres moyens généraux

-  Connaissances approfondies des normes et standards HSE

Aptitudes relationnelles et comportementales 

-  Faire preuve d’autonomie

- Faire preuve de rigueur et de réactivité

-  Avoir un bon sens d’organisation et de gestion des priorités

-  Avoir un bon esprit d’équipe

department

Administrative et Financière 


contract

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