Un (1) Coordinateur Projets Transverses d'Entreprise (h/f)

votre rôle

Rattaché(e) au Senior Manager Projet d’Entreprise, vous avez pour mission de :

• Assurer la mise sous gouvernance  des projets stratégiques transverses  d’entreprise
• Garantir le choix de la meilleure gestion d’adéquation entre les délais, les risques, les coûts, la qualité et le time to market des projets hautement structurants
• Monitorer la progression des projets transverses d’entreprise et s’assurer de l’efficacité de leur pilotage par les chefs de projet et/ou les directeurs de projet et si nécessaire insuffler les accélérations et escalades auprès du top management, du comité de pilotage pour garantir la livraison  et l’atteinte des objectifs
• Garantir la complétude des livrables des projets avant chaque passage de jalon
• Assurer un accompagnement support PMO projet des chefs de projets et/ou chef de de programme.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de:

 I/ Activités Techniques

• Assurer la gouvernance des projets transverse d’entreprise (coordination, structuration du pilotage, structuration des équipes projets, mise en place et animation  du cadre d’interaction entre sponsor, équipes projet et parties prenantes (kickoff, Steerco, cadrage ; animation des Comités de Pilotage; suivi des comités projets, Workshop, etc) ;
• Maîtriser un niveau de communication élevé entre les différents partie prenantes (CODIR- chefs de projets-Stream Leader- support…) ;
• Assurer la coordination End to End des projets transversaux complexes avec ou sans déploiement de nouvelles infrastructures ITN (avec ou sans comité d’investissement) et sécuriser les passages de jalons clés ;
• Gerer et simplifier les activités et contribution des ressources du projet (équipes projets ; Sponsors, autres parties prenantes internes et/ou externe) ;
• Proposer des améliorations/réorientations du projet, en cas de nécessité en vue d’optimiser le respect du budget, délais et qualité ;
• Coordonner les équipes projets ITN & Business le long du cycle de vie du projet d’entreprise ;
• Assister les chefs des projets OCI dans le pilotage des projets transverses complexe ;
• Assurer l’interface avec le CODIR et la direction de la stratégie garant du plan stratégique d’OCI (remontés de flashboard ; dashboard ; Bilan ; Alertes et points de décisions ; Risques) ;
• Se montrer capable d’anticiper les obstacles à la performance des projets et savoir piloter la mise en œuvre d’actions proactives et stratégiques ;
• Coordonner le passage des jalons Bilan des projets d’entreprise lancés ou mis en production ;
• Monitorer la qualité  post lancement du projet  conformément aux attentes des clients (suivi des KPI’s Objectifs BP ; Objectif QOS, KPI’s Risk management, efficacité process, efficacité chaine de soutien…) des projets transverses stratégiques d’entreprise.

II/ Activités Administratives/d’organisation 

• Suivre l’exécution mensuelle des projets transverses d’entreprise dont il (elle) a la charge ;
• Tenir le reporting (tableau de bord et suivi des KPI’s) et produire un rapport sur l’état des projets stratégiques d’entreprise ;
• Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à la fonction.