Orange Money Côte d’Ivoire recrute Un (1) Responsable de Projets Stratégiques (h/f)

votre rôle

Rattaché(e) au Manager Projets OMCI, vous avez pour mission de:

• Assurer la bonne compréhension et l'alignement stratégique des projets transverse OMCI/OBA et GreenPay;
• Assurer la maitrise d'ouvrage des projets stratégiques et transverse OMCI/ OBA et GreenPay
• Assurer l'assistance à la maitrise d'oeuvre, le pilotage et la bonne exécution des projets stratégiques transverses OMCI/ OBA et GreenPay dans le respect des délais, des coûts et avec la qualité souhaitée;
• Assurer le reporting à bonne date des projets transverses et stratégiques OMCI/OBA et GreenPay aux Directeurs (DGA OCI, DG OMCI, DG OBA, DSID),
• Anticiper les risques et être force de proposition pour l'élaboration des plans de migration des risques identifiés ou non;
• Veiller à la gestion de la communication et des parties prenantes

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

I/ Activités techniques

• Assurer la gouvernance des projets & programmes stratégiques OMCI (kickoff; cadrage ; animation des Comité de Pilotage ; suivi des comités projets, passages de jalons TTM) ;
• Construire les planning projets ;
• Assurer la coordination en transverse avec les équipes OMCI ;
• Garantir un niveau de communication élevé entre des différents acteurs de la chaine projet en horizontal (OMCI, autres directions OCI) et en vertical avec les directeurs (DG OMCI, DGA OCI, COOMCI, …) ;
• Coordonner les équipes projets OMCI, ITN & Business le long du cycle de vie des projets ;
• Assurer les actions de pilotage et de gestion des projets et programmes stratégiques OMCI (coordination et pilotage des chantiers, suivi des risques, du budget et des ressources, reporting, optimisation du portefeuille de projet) ;
• Assurer le reporting à l’endroit des Directeurs (remontées de flash reports ; Dashboard ; Bilan ; Alertes et points de décisions ; Risques) ;
• Tenir le reporting (tableau de bord et suivi des KPIs) et produit un rapport à bonne date sur l’état des projets ;
• Assurer l’évaluation des portefeuilles en termes d’Indice de performance des délais (IPD) coûts (IPC) et QOS des services lancés ;
• Suivre l’avancement des différents projets & Programme selon le Plan de Management de Projet initialement établi et veille à la mise à jour de tous les livrables projets ;
• Assurer la bonne gestion et documentation des changements tout au long du projet ;
• Préparer des réunions de programmes, le suivi des actions, la préparation des présentations destinés au management ;
• Coordonner le passage des jalons Bilan & évaluation qualité post lancement (jalons TTM T0 à T5) des projets ;
• Collaborer avec le Département Projets Entreprise / Gouvernance pour la bonne application des méthodologies de management des projets de la filiale Orange CI (TTM ; RAM meeting ; comité de Priorisation ; COPIL, board TTP, etc) ;

II/ Activités Administratives / D’organisation / Communication

• Suivre l’exécution quotidienne des projets de la roadmap des projets stratégiques transverses OMCI / OBA et GreenPay ;
• Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à la fonction
• Assurer la communication, l’animation et la gestion des parties prenantes transverses ;
• Préparer les supports conformément à la gouvernance projet, gère la documentation, organise les équipes projets et anime les différents comités liés aux projets dont il/elle a la charge.