Coordinateur (trice) Projets

votre rôle

Responsabilités & autorités :

Etablir un contact privilégié avec la gestion de projet et/ou le client permettant la remontée d’indicateurs au cours de réunions régulières. Mise à jour de l’outil de gestion du planning des collaborateurs impliqué sur le projet. Suivi des RAF (reste à faire) et des échéanciers de facturation établis avec chaque client.

VOTRE principales Missions :

Le poste de coordinateur de projets couvre deux types d’activités distinctes :

1/ L’assistance à une équipe de pilotage projet (directeur de projet et/ou chef(s) de projets). La fonction de coordinateur permet alors d’alléger la gestion de projet de tâches administratives ou répétitives.

Sa mission sous le pilotage permanent d’un chef de projet :

Suivi des commandes :

Rapprochement des commandes d’anticipation au fournisseur avec les commandes reçues du client

Suivi des livraisons et pointage de ces dernières conformément au prévisionnel

Suivi des livraisons au client

Suivi de la collecte de la documentation projet, diffusion/archivage et référencement de cette dernière

Suivi de l’avancement des prestations et consolidation des informations

Diffusion des plannings

Collecte, archivage et référencement des recettes

Suivi des facturations

Enrichissement des tableaux de bord pour le suivi de la logistique, des prestations et des recettes

Mise à jour des plannings des collaborateurs

2/ La gestion autonome de petites prestations. La fonction de coordinateur permet alors la planification, le suivi et la facturation de petites prestations pour lesquelles aucun chef de projet n’est nommé.

Sa mission est alors :

Prise en compte du dossier

Planification des prestations

Information de la ou des ressource(s) affectée(s) sur le dossier du contenu fonctionnel et technique.

Organisation des réunions d’initialisation interne et avec le client

Pilotage/réalisation de la collecte technique auprès du client

Déclenchement et suivi des commandes matérielles

Déclenchement des commandes de sous-traitance

Déclenchement et suivi des livraisons matérielles

Suivi de l’activité des ressources affectées sur le dossier, suivi des sous-traitants.

Relationnel client / reporting client.

Edition des procès-verbaux de recette.

Déclenchement des facturations.

Garant du transfert projet/support.

Collecte, archivage et référencement des livrables projets dont procès-verbaux de recettes et fiches d’interventions.