Un (01)Chargé (e) des Ressources Humaines Orange Mali

votre rôle

RAISON D'ETRE:

• Chargé(e) de participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des Ressources Humaines de l’Entreprise

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Traiter de façon performante les dossiers des nouvelles recrues à travers une prise en charge efficace;
• Gérer les dossiers du personnel (création, classement, mise à jour) en action continue;
• Assurer la tenue correcte et la mise à jour permanente des fichiers de suivi du personnel au sein de l’administration du personnel;
• Traiter et gérer toutes les demandes administratives du personnel (attestations de travail, certificat de travail, congés, maternités, contrats de prêts, etc.);
• Gérer les dossiers INPS du personnel : inscription systématiquement des nouveaux, allocations familiales, accidents de travail;
• Gérer les dossiers AMO du personnel :  inscription, mises à jour, suivi;
• Gérer les sorties des salariés suivant les règles applicables (démission, retraite, licenciement, etc.);
• Traiter les demandes de disponibilités, congés sans solde, de reclassements;
• Gérer le personnel temporaire (intérimaire, prestataire, et stagiaire) en relation avec le recrutement;
• Gérer les recouvrements concernant les facturations post-paid;
• Gérer l’activité de traitement des missions de la réception de l’ordre de mission à l’achat du billet ;
• Traiter les dossiers du personnel (Mariage, Naissance Décès);
• Traiter toutes les demandes de prêt au personnel;
• Assurer l’administration du personnel en mobilité (administration et suivi des termes contractuel);
• S’occuper des démarches administratives en collaboration avec les services publics (inspection du travail, ect);
• Gérer le pointage de bout en bout à travers l’outil KELIO (faire les créations, les mises à jour, superviser l'état de connexion des lecteurs, traiter les données de retards /absences);
• Accompagner et assister les collaborateurs dans l’utilisation du système KELIO;
• Planifier les formations pour les nouvelles recrues sur KELIO;
• Etablir les procédures RH, les modes opératoires, et veiller à leurs applications par les opérationnels;
• Participer à réalisation des projets RH (Digitalisation des activités RH, transformation RH, projets d’entreprise);Classer physiquement et électroniquement les dossiers du personnel;
• Produire, analyser et transmettre dans les délais le reporting

FINALITES :

Aider ORANGE Mali à atteindre ses objectifs en :

•  satisfaisant les clients internes;
• Gérant la vie du salarié en entreprise depuis l’entrée à la sortie à la sortie;
• Étant et en restant à l’écoute pour anticiper, par une approche systématique et méthodique, les attentes des clients internes ;
• Agissant rapidement et à bon escient pour combler les clients internes ;
• Simplifiant nos actions pour nous concentrer sur ce qui compte vraiment pour les clients internes.

HYGIENE SECURITE ET SANTE :

• Veiller au respect et à l'application des consignes définies en matière de QSE;
• Assurer la mise en conformité aux normes applicables.