Un (1) Manager Bid Management (h/f)

votre rôle

Rattaché au Senior Performance & BID Management, vous avez pour mission:

• Piloter les appels d'offres d’Orange Cote d’ Ivoire en formulant des propositions techniques et commerciales adaptées aux besoins d'une entreprise
• Développer des approches stratégiques et négocier des contrats efficacement afin de remporter des appels d’offres
• Mettre en place une stratégie d’identification ou de veille des appels d’offres lancés auprès des organismes ou entreprises partenaires.
• Consolider la proposition technique et des éléments administratifs en privilégiant une approche sur-mesure adaptée aux problématiques du client et en relation avec les équipes internes

A ce titre, vous êtes chargé de:

I/ Activités Techniques

• Effectuer les revues de GO/NoGO, bouclage des offres et analyse post mortem des appels d’Offres
• Participer et porter les Bids à destination de nos clients externes et internes
• Rechercher et analyser les appels d’offres sur les sites des partenaires
• Evaluer les besoins des clients potentiels pour les appels d’offres et identifier les attentes du client final
• Challenger la solution proposée et valider l’offre financière, notamment pour les appels d’offres complexes
• Effectuer les réponses aux appels d’offres et en assure le suivi
• Garantir les relations commerciales sur les projets 
• Identifier les meilleures ressources pour répondre à l’appel d’offres et manage les équipes dédiées
• Identifier rapidement les dossiers et les cahiers des charges adéquats
• Effectuer l’analyse technique et administrative des cahiers des charges
• Procéder à l’enregistrement des cahiers des charges et transmet les réponses.
• Constituer et assurer le suivi des dossiers, en collaboration avec les différents services, jusqu’à leur livraison (dans des délais contraints)
• Assurer la gestion des reconductions de marchés
• Etablir et assurer le suivi de l’exécution du programme de travail déterminé suivant les délais de la soumission de la réponse et faire les alertes
• Effectuer la mise à jour permanente des documents nécessaires aux réponses d’appels d’offres (pièces administratives, CV et documents de références, …)
• S’assurer de l’élaboration et de la rédaction de la proposition technique et commerciale en privilégiant une approche sur-mesure adaptée aux problématiques du client et en relation avec les équipes internes
• Procéder à la recherche des marchés éventuels au travers des supports de communication (presse écrite ou internet) pour identifier des marchés au profit de l’Entreprise
• Assurer la collecte des différents éléments constitutifs auprès des institutions étatiques (fisc, CNPS etc…) pour faciliter les montages des dossiers

II/ Activités Administratives / D’organisation/ d’Encadrement

• Garantir les relations contractuelles sur les projets gagnés en appel d’offre
• Effectuer les inscriptions sur les plateformes des partenaires afin d’être consulté
• Assurer la gestion du référencement d’Orange CI auprès des clients comme intégrateur
• Assurer une relation fluide et efficiente avec les clients internes et externes
• Tisser un réseau et assure le farming autour des projets existants
• Détecter les besoins de formation (évolution technologique) des commerciaux et autres acteurs du processus
• Assurer une veille opérationnelle en interne, du montage d’un dossier, à son suivi et à sa soumission dans les délais, (mise en place d’une to-do-liste par dossier)
• Tenir à jour un rapport d’activité hebdomadaire et mensuel
• Mobiliser et coordonner les différents participants à la rédaction de la proposition commerciale
• Assurer une veille compétitive
• Assurer un suivi quotidien de l’état d’avancement des dossiers en cours auprès des différents contributeurs
• Assurer un suivi quotidien de l’état d’avancement des dossiers en attente de notification auprès des commerciaux par catégorie de marché
• Animer le comité de gouvernance BID
• Assurer une fluidité de l’information commerciale dans la collaboration avec les équipes de ventes, solution et opération, marketing opérationnel et support, et business développement
• Tenir et mettre à jour la procédure d’appel d’offre