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Clause d’information
Comment nous traitons vos données personnelles lors du recrutement pour les sociétés européennes du groupe Orange
Dans ce document, vous trouverez des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et quels sont vos droits à cet égard.
Si nous mentionnons :
• nous – nous faisons référence à Orange SA, Orange Polska S.A. et à la société du groupe Orange à laquelle vous postulez,
• vous – nous faisons référence à la personne participant au processus de recrutement pour une société européenne du groupe Orange,
• groupe Orange – nous faisons référence aux sociétés du groupe Orange SA.
1. Qui est le responsable du traitement de vos données
Les responsables du traitement de vos données sont conjointement : Orange SA, Orange Polska S.A. et la société du groupe Orange à laquelle vous postulez. En tant que responsables conjoints, nous déterminons ensemble les finalités et les moyens du traitement, conformément à la législation en vigueur.
Ci-dessous, nous précisons le rôle de chaque responsable dans le processus de recrutement pour les sociétés du groupe Orange.
• Orange SA conçoit le processus de recrutement commun au sein du groupe Orange et en analyse le fonctionnement.
• Orange Polska S.A. construit le processus de recrutement commun au sein du groupe Orange, reçoit et gère les candidatures.
• La société à laquelle vous postulez recherche des candidats pour des postes et prépare le recrutement. Cela concerne les sociétés suivantes : Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Roumanie) et Orange Slovensko a.s.
2. Quel est le but et la durée du traitement de vos données
Vous trouverez ci-dessous les finalités, la durée du traitement et la base juridique
a) Conduite du processus de recrutement
• Les données sont traitées pendant un an à compter de la réception de votre candidature. Si vous donnez votre consentement, nous pouvons les utiliser pendant une année supplémentaire.
• La base légale selon le RGPD pour la société à laquelle vous postulez est la conclusion d’un contrat ou l’exécution d’une obligation légale (art. 6, al. 1, lit. b et c RGPD).
• Pour Orange SA et Orange Polska S.A., la base légale est l’intérêt légitime (art. 6, al. 1, lit. f RGPD).
b) Protection contre les réclamations ou leur poursuite
• Les données sont traitées pendant un maximum de deux ans à partir de la réception de votre candidature.
• Notre base légale selon le RGPD est l’intérêt légitime (art. 6, al. 1, lit. f RGPD).
c) Démonstration que nous agissons conformément à la loi
• Les données sont traitées pendant un maximum de deux ans à partir de la réception de votre candidature.
• Notre base légale selon le RGPD est l’intérêt légitime (art. 6, al. 1, lit. f RGPD).
3. Est-il obligatoire de nous fournir vos données
Fournir vos données lors du recrutement est volontaire – ce n’est pas une obligation.
La législation du pays dans lequel vous postulez peut prévoir que certaines données sont nécessaires pour le recrutement. Sans elles, nous ne pourrons pas prendre en compte votre candidature.
Si vous acceptez que nous traitions également des données supplémentaires (au-delà de ce qui est requis par la loi), veuillez les joindre à votre candidature. La base légale sera votre consentement.
Souvenez-vous que vous n’êtes pas obligé de fournir des données supplémentaires – votre participation au processus de recrutement reste valable.
4. Que se passe-t-il si vous retirez votre consentement
Lorsque le traitement des données est basé sur votre consentement, nous cesserons de le faire si vous le retirez. Vous pouvez le faire à tout moment. Cela aura un effet pour l’avenir – cela n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait.
5. Dans quelles situations pouvons-nous transférer vos données en dehors de l’Espace économique européen (EEE)
La Moldavie se trouve en dehors de l’EEE. Par conséquent, si vous postulez pour un poste en Moldavie, nous avons besoin de votre consentement explicite pour transférer vos données là-bas.
6. Quelles actions supplémentaires pouvons-nous proposer lors du processus de recrutement ?
a) Activités supplémentaires dans le cadre du recrutement
Nous pouvons vous proposer des activités de recrutement supplémentaires, telles que :
• participer à des tests,
• enregistrer une vidéo et la transmettre via la plateforme HireFlix ou organiser un entretien avec un recruteur (si vous envoyez un e-mail à recruitment.hub@orange.com),
• utiliser d’autres méthodes de vérification des compétences et aptitudes.
La participation à ces activités n’est pas obligatoire – vous pourrez continuer à participer au recrutement.
Si vous y participez, cela sera considéré comme votre consentement (base légale). Les résultats seront utilisés pour évaluer et mesurer vos compétences.
b) Enquête de satisfaction
Nous pouvons vous demander de participer à une enquête anonyme évaluant la qualité du processus de recrutement.
Les résultats seront traités pendant 12 mois. La base légale est votre consentement.
7. Pouvons-nous utiliser l’intelligence artificielle (IA)
Vos données peuvent être traitées dans des systèmes d’intelligence artificielle (IA), si :
a) c’est nécessaire pour les finalités décrites dans ce document,
b) nous garantissons toutes les protections de vos droits, conformément à la loi.
8. Utilisons-nous vos données pour le profilage
Nous n’utilisons pas vos données pour créer des profils ni pour prendre des décisions entièrement automatisées à votre sujet.
9. Qui sera destinataire de vos données
En tant que responsables conjoints, nous pouvons partager vos données entre nous. Nous pouvons également les transmettre à :
• des prestataires de services ou sous-traitants – qui agissent selon nos instructions,
• des autorités compétentes – si cela découle de la législation.
La société à laquelle vous postulez recevra vos données et mènera son propre processus de recrutement. Elle agira en tant que responsable distinct, conformément à la législation nationale et aux réglementations locales.
10. Quels droits vous sont garantis
Vous pouvez demander :
• la correction de vos données,
• la suppression des données que nous traitons de manière illicite ou qui sont stockées dans nos systèmes,
• la limitation du traitement,
• l’accès à vos données,
• la portabilité de vos données.
Les droits dépendent de la base légale et de l’objectif du traitement.
11. Quand pouvez-vous exercer votre droit d’opposition
Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, vous pouvez nous faire opposition. Après examen, nous cesserons de traiter les données concernées. Cependant, nous ne le ferons pas si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux pour continuer le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si les données sont nécessaires pour faire valoir nos droits ou nous défendre contre des revendications.
12. Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits en vertu du RGPD auprès de l’un de nos responsables conjoints, contactez Orange Polska S.A.
Vous pouvez faire une demande :
• par courrier à l’adresse : Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Varsovie
• par e-mail à : inspektorochronydanych@orange.com
Nous pourrons demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.
13. Comment déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle ?
Si vous pensez que nous traitons vos données de manière illégale, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente. Voici les autorités compétentes pour chaque société du groupe Orange et leurs sites web :
• pour Orange SA – CNIL, https://www.cnil.fr/en
• pour Orange Polska S.A. – UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• pour Orange Belgium – APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• pour Orange Moldova – NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• pour Orange Romania et Orange Services – ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• pour Orange Slovensko – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Où pouvez-vous trouver les données des responsables conjoints de vos données ?
Voici les coordonnées des sociétés qui peuvent être responsables conjoints et leurs contacts pour la protection des données :
• Orange Polska S.A. : Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Varsovie
e-mail : inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA : Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail : group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA : Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgique
e-mail : officer@orange.be
• Orange Moldova : ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Moldavie
e-mail : datepersonale@orange.md
• Orange Romania : Lascar Cargariu 47-53, Bucarest
e-mail : dpo@orange.ro
• Orange Services SRL : Gara Herastrau nr 4, Sector 2, Bucarest
e-mail : ose@orange.com
• Orange Slovensko : Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovaquie
e-mail : dpo@orange.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk
Clause d’information
Comment nous traitons vos données personnelles lors du recrutement pour les sociétés européennes du groupe Orange
Dans ce document, vous trouverez des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et quels sont vos droits à cet égard.
Si nous mentionnons :
• nous – nous faisons référence à Orange SA, Orange Polska S.A. et à la société du groupe Orange à laquelle vous postulez,
• vous – nous faisons référence à la personne participant au processus de recrutement pour une société européenne du groupe Orange,
• groupe Orange – nous faisons référence aux sociétés du groupe Orange SA.
1. Qui est le responsable du traitement de vos données
Les responsables du traitement de vos données sont conjointement : Orange SA, Orange Polska S.A. et la société du groupe Orange à laquelle vous postulez. En tant que responsables conjoints, nous déterminons ensemble les finalités et les moyens du traitement, conformément à la législation en vigueur.
Ci-dessous, nous précisons le rôle de chaque responsable dans le processus de recrutement pour les sociétés du groupe Orange.
• Orange SA conçoit le processus de recrutement commun au sein du groupe Orange et en analyse le fonctionnement.
• Orange Polska S.A. construit le processus de recrutement commun au sein du groupe Orange, reçoit et gère les candidatures.
• La société à laquelle vous postulez recherche des candidats pour des postes et prépare le recrutement. Cela concerne les sociétés suivantes : Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Roumanie) et Orange Slovensko a.s.
2. Quel est le but et la durée du traitement de vos données
Vous trouverez ci-dessous les finalités, la durée du traitement et la base juridique
a) Conduite du processus de recrutement
• Les données sont traitées pendant un an à compter de la réception de votre candidature. Si vous donnez votre consentement, nous pouvons les utiliser pendant une année supplémentaire.
• La base légale selon le RGPD pour la société à laquelle vous postulez est la conclusion d’un contrat ou l’exécution d’une obligation légale (art. 6, al. 1, lit. b et c RGPD).
• Pour Orange SA et Orange Polska S.A., la base légale est l’intérêt légitime (art. 6, al. 1, lit. f RGPD).
b) Protection contre les réclamations ou leur poursuite
• Les données sont traitées pendant un maximum de deux ans à partir de la réception de votre candidature.
• Notre base légale selon le RGPD est l’intérêt légitime (art. 6, al. 1, lit. f RGPD).
c) Démonstration que nous agissons conformément à la loi
• Les données sont traitées pendant un maximum de deux ans à partir de la réception de votre candidature.
• Notre base légale selon le RGPD est l’intérêt légitime (art. 6, al. 1, lit. f RGPD).
3. Est-il obligatoire de nous fournir vos données
Fournir vos données lors du recrutement est volontaire – ce n’est pas une obligation.
La législation du pays dans lequel vous postulez peut prévoir que certaines données sont nécessaires pour le recrutement. Sans elles, nous ne pourrons pas prendre en compte votre candidature.
Si vous acceptez que nous traitions également des données supplémentaires (au-delà de ce qui est requis par la loi), veuillez les joindre à votre candidature. La base légale sera votre consentement.
Souvenez-vous que vous n’êtes pas obligé de fournir des données supplémentaires – votre participation au processus de recrutement reste valable.
4. Que se passe-t-il si vous retirez votre consentement
Lorsque le traitement des données est basé sur votre consentement, nous cesserons de le faire si vous le retirez. Vous pouvez le faire à tout moment. Cela aura un effet pour l’avenir – cela n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait.
5. Dans quelles situations pouvons-nous transférer vos données en dehors de l’Espace économique européen (EEE)
La Moldavie se trouve en dehors de l’EEE. Par conséquent, si vous postulez pour un poste en Moldavie, nous avons besoin de votre consentement explicite pour transférer vos données là-bas.
6. Quelles actions supplémentaires pouvons-nous proposer lors du processus de recrutement ?
a) Activités supplémentaires dans le cadre du recrutement
Nous pouvons vous proposer des activités de recrutement supplémentaires, telles que :
• participer à des tests,
• enregistrer une vidéo et la transmettre via la plateforme HireFlix ou organiser un entretien avec un recruteur (si vous envoyez un e-mail à recruitment.hub@orange.com),
• utiliser d’autres méthodes de vérification des compétences et aptitudes.
La participation à ces activités n’est pas obligatoire – vous pourrez continuer à participer au recrutement.
Si vous y participez, cela sera considéré comme votre consentement (base légale). Les résultats seront utilisés pour évaluer et mesurer vos compétences.
b) Enquête de satisfaction
Nous pouvons vous demander de participer à une enquête anonyme évaluant la qualité du processus de recrutement.
Les résultats seront traités pendant 12 mois. La base légale est votre consentement.
7. Pouvons-nous utiliser l’intelligence artificielle (IA)
Vos données peuvent être traitées dans des systèmes d’intelligence artificielle (IA), si :
a) c’est nécessaire pour les finalités décrites dans ce document,
b) nous garantissons toutes les protections de vos droits, conformément à la loi.
8. Utilisons-nous vos données pour le profilage
Nous n’utilisons pas vos données pour créer des profils ni pour prendre des décisions entièrement automatisées à votre sujet.
9. Qui sera destinataire de vos données
En tant que responsables conjoints, nous pouvons partager vos données entre nous. Nous pouvons également les transmettre à :
• des prestataires de services ou sous-traitants – qui agissent selon nos instructions,
• des autorités compétentes – si cela découle de la législation.
La société à laquelle vous postulez recevra vos données et mènera son propre processus de recrutement. Elle agira en tant que responsable distinct, conformément à la législation nationale et aux réglementations locales.
10. Quels droits vous sont garantis
Vous pouvez demander :
• la correction de vos données,
• la suppression des données que nous traitons de manière illicite ou qui sont stockées dans nos systèmes,
• la limitation du traitement,
• l’accès à vos données,
• la portabilité de vos données.
Les droits dépendent de la base légale et de l’objectif du traitement.
11. Quand pouvez-vous exercer votre droit d’opposition
Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, vous pouvez nous faire opposition. Après examen, nous cesserons de traiter les données concernées. Cependant, nous ne le ferons pas si nous pouvons démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux pour continuer le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si les données sont nécessaires pour faire valoir nos droits ou nous défendre contre des revendications.
12. Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits en vertu du RGPD auprès de l’un de nos responsables conjoints, contactez Orange Polska S.A.
Vous pouvez faire une demande :
• par courrier à l’adresse : Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Varsovie
• par e-mail à : inspektorochronydanych@orange.com
Nous pourrons demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.
13. Comment déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle ?
Si vous pensez que nous traitons vos données de manière illégale, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente. Voici les autorités compétentes pour chaque société du groupe Orange et leurs sites web :
• pour Orange SA – CNIL, https://www.cnil.fr/en
• pour Orange Polska S.A. – UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• pour Orange Belgium – APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• pour Orange Moldova – NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• pour Orange Romania et Orange Services – ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• pour Orange Slovensko – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Où pouvez-vous trouver les données des responsables conjoints de vos données ?
Voici les coordonnées des sociétés qui peuvent être responsables conjoints et leurs contacts pour la protection des données :
• Orange Polska S.A. : Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Varsovie
e-mail : inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA : Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail : group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA : Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgique
e-mail : officer@orange.be
• Orange Moldova : ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Moldavie
e-mail : datepersonale@orange.md
• Orange Romania : Lascar Cargariu 47-53, Bucarest
e-mail : dpo@orange.ro
• Orange Services SRL : Gara Herastrau nr 4, Sector 2, Bucarest
e-mail : ose@orange.com
• Orange Slovensko : Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovaquie
e-mail : dpo@orange.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk