English version below↓
Clauză informativă
Cum prelucrăm datele personale în procesul de recrutare pentru companiile europene din grupul Orange
În acest document veți găsi informații despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale și care sunt drepturile dumneavoastră în acest sens.
Dacă în acest document scriem:
• despre noi – ne referim la Orange SA, Orange Polska S.A. și compania din grupul Orange pentru care aplicați,
• despre dumneavoastră – ne referim la persoana care participă la procesul de recrutare pentru o companie europeană din grupul Orange,
• despre grupul Orange – ne referim la companiile din grupul de capital Orange SA.
1. Cine este operatorul datelor dumneavoastră
Operatorii datelor dumneavoastră suntem împreună: Orange SA, Orange Polska S.A. și compania din grupul Orange pentru care aplicați. În calitate de operatori, stabilim împreună scopurile și modalitățile de prelucrare a datelor, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Mai jos indicăm rolul fiecărui co-operator în procesul de recrutare pentru companiile din grupul Orange.
• Orange SA proiectează procesul comun de recrutare în grupul Orange și analizează funcționarea acestuia.
• Orange Polska S.A. construiește procesul comun de recrutare în grupul Orange, primește și gestionează candidaturile.
• Compania la care aplicați, caută candidați pentru poziții de muncă și pregătește procesul de recrutare. Aceasta include următoarele companii: Orange Polska S.A.; Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (România) și Orange Slovensko a.s.
2. Scopul și perioada de prelucrare a datelor dumneavoastră
Mai jos veți găsi scopurile, perioadele de prelucrare și temeiul legal:
a) Desfășurarea procesului de recrutare
Datele sunt prelucrate timp de un an de la primirea candidaturii dumneavoastră. Dacă dați consimțământul, le putem folosi cu încă un an.
Temeiul legal conform GDPR pentru compania la care aplicați este încheierea unui contract sau respectarea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c și b GDPR).
Pentru Orange SA și Orange Polska S.A. temeiul legal este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
b) Apărarea împotriva revendicărilor sau urmărirea acestora
Datele sunt prelucrate maxim doi ani de la primirea candidaturii dumneavoastră.
Temeiul nostru legal conform GDPR este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
c) Demonstrarea faptului că acționăm conform legii
Datele sunt prelucrate maxim doi ani de la primirea candidaturii dumneavoastră.
Temeiul nostru legal conform GDPR este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
3. Este obligatoriu să ne furnizați datele dumneavoastră?
Furnizarea datelor dumneavoastră în procesul de recrutare este voluntară – nu este o obligație.
Legislația țării în care aplicați poate prevedea că anumite date sunt necesare pentru recrutare. Fără acestea, nu vom putea lua în considerare candidatura dumneavoastră.
Dacă sunteți de acord ca și alte date (dincolo de cele cerute de lege) să fie prelucrate, le puteți include în aplicație. Temeiul legal va fi consimțământul dumneavoastră.
Rețineți că nu sunteți obligat să furnizați date suplimentare – participarea la procesul de recrutare rămâne valabilă.
4. Ce se întâmplă dacă vă retrageți consimțământul?
Atunci când prelucrăm datele pe baza consimțământului, vom înceta să le prelucrăm dacă îl retrageți. Puteți face acest lucru în orice moment. Aceasta va avea efect pentru viitor – nu va afecta legalitatea prelucrării anterioare.
5. În ce situație putem transfera datele în afara Spațiului Economic European (SEE)?
Moldova se află în afara SEE. Prin urmare, dacă aplicați pentru un post în Moldova, avem nevoie de consimțământul dumneavoastră explicit pentru a transfera datele acolo.
6. Ce alte activități putem propune în timpul procesului de recrutare
a) Activități suplimentare în procesul de recrutare
Putem să vă propunem activități suplimentare de recrutare, precum:
• participarea la teste,
• înregistrarea unui video și transmiterea acestuia prin platforma HireFlix sau programarea unui interviu cu recrutorul (dacă trimiteți un e-mail la recruitment.hub@orange.com),
• utilizarea altor metode de verificare a competențelor și abilităților.
Participarea nu este obligatorie – veți putea participa în continuare la recrutare.
Dacă participați, vom considera acest lucru ca fiind consimțământul dumneavoastră (temei legal). Rezultatele vor fi utilizate pentru a evalua și a măsura competențele și abilitățile dumneavoastră.
b) Chestionar de satisfacție
Putem să vă solicităm participarea la un chestionar anonim care evaluează calitatea procesului de recrutare.
Rezultatele vor fi prelucrate timp de 12 luni. Temeiul legal este consimțământul dumneavoastră.
7. Putem folosi inteligența artificială (AI)
Datele dumneavoastră pot fi prelucrate în sisteme de inteligență artificială (AI), dacă:
1. este necesar pentru scopurile descrise în acest document,
2. asigurăm toate protecțiile drepturilor dumneavoastră, conform legii.
8. Folosim datele dumneavoastră pentru profilare
Nu utilizăm datele dumneavoastră pentru crearea de profiluri sau pentru decizii complet automatizate despre dumneavoastră.
9. Cine va fi destinatarul datelor dumneavoastră
Ca și co-operatori, putem să împărtășim datele între noi. De asemenea, le putem transmite:
• furnizorilor de servicii sau subcontractorilor – care acționează conform instrucțiunilor noastre,
• autorităților competente – dacă acest lucru rezultă din legislație.
Compania la care aplicați va primi datele și va conduce propriul proces de recrutare. Acesta va fi gestionat ca un operator separat, în conformitate cu legislația națională și reglementările locale.
10. Ce drepturi aveți
Ak podáš u nás žiadosť:
• opravíme tvoje údaje (oprava údajov)
• vymažeme údaje, ktoré spracovávame bez právneho dôvodu alebo ktoré sme zverejnili na našich internetových službách (vymazanie údajov)
• pozastavíme spracovanie alebo vymazanie tvojich údajov (obmedzenie spracovania)
• vysvetlíme, ako spracovávame tvoje údaje, a odovzdáme ti ich kópiu (prístup k údajom)
• odovzdáme tvoje údaje tebe alebo inej osobe, ktorú nám označíš (prenos údajov).
GDPR určuje, v čom tieto práva spočívajú a v akých situáciách ti prináležia. Môže to závisieť napríklad od toho, na akom právnom základe a na aký účel tvoje údaje používame.
11. Când puteți exercita dreptul de opoziție?
Dacă prelucrăm datele pe baza interesului nostru legitim, puteți să ne transmiteți opoziția dumneavoastră. După analizare, vom înceta prelucrarea datelor respective. Nu vom face acest lucru dacă vom demonstra existența unor motive legitime superioare intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă datele sunt necesare pentru a ne exercita sau apăra drepturile.
12. Cum puteți exercita drepturile?
Pentru a exercita drepturile prevăzute de GDPR față de oricare dintre co-operatori, contactați Orange Polska S.A.
Puteți depune solicitarea:
• prin scrisoare la adresa: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
• prin e-mail la: inspektorochronydanych@orange.com
Pentru a ne asigura că sunteți persoana autorizată, putem solicita informații suplimentare pentru verificare.
13. Cum puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere?
Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră este ilegală, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. Mai jos sunt indicate autoritățile competente pentru fiecare companie din grupul Orange și link-urile lor:
• pentru Orange SA – CNIL, https://www.cnil.fr/en
• pentru Orange Polska S.A. – Președintele UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• pentru Orange Belgium – APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• pentru Orange Moldova – NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• pentru Orange Romania și Orange Services – ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• pentru Orange Slovensko – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Unde puteți găsi datele co-operatorilor dumneavoastră?
Mai jos sunt datele de înregistrare ale companiilor care pot fi co-operatori și contactele persoanelor responsabile cu protecția datelor:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
e-mail: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA: Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgia
e-mail: officer@orange.be
• Orange Moldova: ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Republica Moldova
e-mail: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, București
e-mail: dpo@orange.ro
• Orange Services SRL: Gara Herastrau nr 4, Sector 2, București
e-mail: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovacia
e-mail: dpo@orange.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk
Clauză informativă
Cum prelucrăm datele personale în procesul de recrutare pentru companiile europene din grupul Orange
În acest document veți găsi informații despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale și care sunt drepturile dumneavoastră în acest sens.
Dacă în acest document scriem:
• despre noi – ne referim la Orange SA, Orange Polska S.A. și compania din grupul Orange pentru care aplicați,
• despre dumneavoastră – ne referim la persoana care participă la procesul de recrutare pentru o companie europeană din grupul Orange,
• despre grupul Orange – ne referim la companiile din grupul de capital Orange SA.
1. Cine este operatorul datelor dumneavoastră
Operatorii datelor dumneavoastră suntem împreună: Orange SA, Orange Polska S.A. și compania din grupul Orange pentru care aplicați. În calitate de operatori, stabilim împreună scopurile și modalitățile de prelucrare a datelor, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Mai jos indicăm rolul fiecărui co-operator în procesul de recrutare pentru companiile din grupul Orange.
• Orange SA proiectează procesul comun de recrutare în grupul Orange și analizează funcționarea acestuia.
• Orange Polska S.A. construiește procesul comun de recrutare în grupul Orange, primește și gestionează candidaturile.
• Compania la care aplicați, caută candidați pentru poziții de muncă și pregătește procesul de recrutare. Aceasta include următoarele companii: Orange Polska S.A.; Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (România) și Orange Slovensko a.s.
2. Scopul și perioada de prelucrare a datelor dumneavoastră
Mai jos veți găsi scopurile, perioadele de prelucrare și temeiul legal:
a) Desfășurarea procesului de recrutare
Datele sunt prelucrate timp de un an de la primirea candidaturii dumneavoastră. Dacă dați consimțământul, le putem folosi cu încă un an.
Temeiul legal conform GDPR pentru compania la care aplicați este încheierea unui contract sau respectarea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c și b GDPR).
Pentru Orange SA și Orange Polska S.A. temeiul legal este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
b) Apărarea împotriva revendicărilor sau urmărirea acestora
Datele sunt prelucrate maxim doi ani de la primirea candidaturii dumneavoastră.
Temeiul nostru legal conform GDPR este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
c) Demonstrarea faptului că acționăm conform legii
Datele sunt prelucrate maxim doi ani de la primirea candidaturii dumneavoastră.
Temeiul nostru legal conform GDPR este interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
3. Este obligatoriu să ne furnizați datele dumneavoastră?
Furnizarea datelor dumneavoastră în procesul de recrutare este voluntară – nu este o obligație.
Legislația țării în care aplicați poate prevedea că anumite date sunt necesare pentru recrutare. Fără acestea, nu vom putea lua în considerare candidatura dumneavoastră.
Dacă sunteți de acord ca și alte date (dincolo de cele cerute de lege) să fie prelucrate, le puteți include în aplicație. Temeiul legal va fi consimțământul dumneavoastră.
Rețineți că nu sunteți obligat să furnizați date suplimentare – participarea la procesul de recrutare rămâne valabilă.
4. Ce se întâmplă dacă vă retrageți consimțământul?
Atunci când prelucrăm datele pe baza consimțământului, vom înceta să le prelucrăm dacă îl retrageți. Puteți face acest lucru în orice moment. Aceasta va avea efect pentru viitor – nu va afecta legalitatea prelucrării anterioare.
5. În ce situație putem transfera datele în afara Spațiului Economic European (SEE)?
Moldova se află în afara SEE. Prin urmare, dacă aplicați pentru un post în Moldova, avem nevoie de consimțământul dumneavoastră explicit pentru a transfera datele acolo.
6. Ce alte activități putem propune în timpul procesului de recrutare
a) Activități suplimentare în procesul de recrutare
Putem să vă propunem activități suplimentare de recrutare, precum:
• participarea la teste,
• înregistrarea unui video și transmiterea acestuia prin platforma HireFlix sau programarea unui interviu cu recrutorul (dacă trimiteți un e-mail la recruitment.hub@orange.com),
• utilizarea altor metode de verificare a competențelor și abilităților.
Participarea nu este obligatorie – veți putea participa în continuare la recrutare.
Dacă participați, vom considera acest lucru ca fiind consimțământul dumneavoastră (temei legal). Rezultatele vor fi utilizate pentru a evalua și a măsura competențele și abilitățile dumneavoastră.
b) Chestionar de satisfacție
Putem să vă solicităm participarea la un chestionar anonim care evaluează calitatea procesului de recrutare.
Rezultatele vor fi prelucrate timp de 12 luni. Temeiul legal este consimțământul dumneavoastră.
7. Putem folosi inteligența artificială (AI)
Datele dumneavoastră pot fi prelucrate în sisteme de inteligență artificială (AI), dacă:
1. este necesar pentru scopurile descrise în acest document,
2. asigurăm toate protecțiile drepturilor dumneavoastră, conform legii.
8. Folosim datele dumneavoastră pentru profilare
Nu utilizăm datele dumneavoastră pentru crearea de profiluri sau pentru decizii complet automatizate despre dumneavoastră.
9. Cine va fi destinatarul datelor dumneavoastră
Ca și co-operatori, putem să împărtășim datele între noi. De asemenea, le putem transmite:
• furnizorilor de servicii sau subcontractorilor – care acționează conform instrucțiunilor noastre,
• autorităților competente – dacă acest lucru rezultă din legislație.
Compania la care aplicați va primi datele și va conduce propriul proces de recrutare. Acesta va fi gestionat ca un operator separat, în conformitate cu legislația națională și reglementările locale.
10. Ce drepturi aveți
Ak podáš u nás žiadosť:
• opravíme tvoje údaje (oprava údajov)
• vymažeme údaje, ktoré spracovávame bez právneho dôvodu alebo ktoré sme zverejnili na našich internetových službách (vymazanie údajov)
• pozastavíme spracovanie alebo vymazanie tvojich údajov (obmedzenie spracovania)
• vysvetlíme, ako spracovávame tvoje údaje, a odovzdáme ti ich kópiu (prístup k údajom)
• odovzdáme tvoje údaje tebe alebo inej osobe, ktorú nám označíš (prenos údajov).
GDPR určuje, v čom tieto práva spočívajú a v akých situáciách ti prináležia. Môže to závisieť napríklad od toho, na akom právnom základe a na aký účel tvoje údaje používame.
11. Când puteți exercita dreptul de opoziție?
Dacă prelucrăm datele pe baza interesului nostru legitim, puteți să ne transmiteți opoziția dumneavoastră. După analizare, vom înceta prelucrarea datelor respective. Nu vom face acest lucru dacă vom demonstra existența unor motive legitime superioare intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă datele sunt necesare pentru a ne exercita sau apăra drepturile.
12. Cum puteți exercita drepturile?
Pentru a exercita drepturile prevăzute de GDPR față de oricare dintre co-operatori, contactați Orange Polska S.A.
Puteți depune solicitarea:
• prin scrisoare la adresa: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
• prin e-mail la: inspektorochronydanych@orange.com
Pentru a ne asigura că sunteți persoana autorizată, putem solicita informații suplimentare pentru verificare.
13. Cum puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere?
Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră este ilegală, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. Mai jos sunt indicate autoritățile competente pentru fiecare companie din grupul Orange și link-urile lor:
• pentru Orange SA – CNIL, https://www.cnil.fr/en
• pentru Orange Polska S.A. – Președintele UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• pentru Orange Belgium – APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• pentru Orange Moldova – NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• pentru Orange Romania și Orange Services – ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• pentru Orange Slovensko – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Unde puteți găsi datele co-operatorilor dumneavoastră?
Mai jos sunt datele de înregistrare ale companiilor care pot fi co-operatori și contactele persoanelor responsabile cu protecția datelor:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
e-mail: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA: Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgia
e-mail: officer@orange.be
• Orange Moldova: ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Republica Moldova
e-mail: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, București
e-mail: dpo@orange.ro
• Orange Services SRL: Gara Herastrau nr 4, Sector 2, București
e-mail: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovacia
e-mail: dpo@orange.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk