English version below↓
Informačná doložka
Ako spracovávame vaše osobné údaje pri nábore do európskych spoločností skupiny Orange
V tomto dokumente nájdete informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje a aké práva vám v súvislosti s tým prislúchajú.
Ak v tomto dokumente píšeme:
• o nás – myslíme tým Orange SA, Orange Polska S.A. a spoločnosť zo skupiny Orange, do ktorej sa hlásite,
• o vás – myslíme tým osobu, ktorá sa zúčastňuje na výberovom konaní do európskej spoločnosti skupiny Orange,
• o skupine Orange – myslíme tým spoločnosti v kapitálovej skupine Orange SA.
1. Kto je správcom vašich údajov
Správcami vašich údajov sme spoločne: Orange SA, Orange Polska S.A. a spoločnosť zo skupiny Orange, do ktorej sa hlásite. Ako spoloční správcovia určujeme ciele a spôsoby spracovania údajov v súlade s právnymi predpismi.
Nižšie uvádzame, akú úlohu má každý zo spolusprávcov v procese náboru pre spoločnosti skupiny Orange.
• Orange SA navrhuje spoločný náborový proces v skupine Orange a analyzuje jeho fungovanie.
• Orange Polska S.A. buduje spoločný náborový proces v skupine Orange, prijíma a spravuje žiadosti o zamestnanie.
• Spoločnosť, do ktorej sa hlásite, hľadá kandidátov na pracovné miesta a pripravuje nábor. Ide o tieto spoločnosti: Orange Polska S.A.; Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Rumunsko) a Orange Slovensko a.s.
2. Účel a doba spracovania vašich údajov
Nižšie nájdete účely, doby spracovania a právne základy:
a) Realizácia náboru
• Údaje spracovávame na dobu jeden rok od prijatia vašej žiadosti. Ak dáte súhlas, môžeme ich používať o rok dlhšie.
• Právny základ podľa GDPR pre spoločnosť, do ktorej sa hlásite, je uzatvorenie zmluvy alebo splnenie právnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. b a c GDPR).
• Pre Orange SA a Orange Polska S.A. je právnym základom oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
b) Obrana proti nárokom alebo ich vymáhanie
• Údaje spracovávame maximálne dva roky od prijatia vašej žiadosti.
• Naša právna základňa je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
c) Preukázanie, že konáme v súlade s právom
• Údaje spracovávame maximálne dva roky od prijatia vašej žiadosti.
• Naša právna základňa je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
3. Musíte nám poskytovať svoje údaje?
Poskytnutie vašich údajov počas náboru je dobrovoľné – nie je to vaša povinnosť.
Právne predpisy krajiny, do ktorej sa hlásite, môžu stanoviť, že niektoré údaje sú nevyhnutné pre nábor. Bez nich nemôžeme vašu žiadosť zvážiť.
Ak súhlasíte s ďalším spracovaním údajov (okrem tých, ktoré vyžadujú právne predpisy), zašlite ich v žiadosti. Na základe vášho súhlasu bude spracovanie právnym základom.
Pamätajte, že nie ste povinní poskytovať ďalšie údaje – vaša účasť na nábore zostáva zachovaná.
4. Čo sa stane, ak odvoláte súhlas?
Ak spracovávame údaje na základe vášho súhlasu, prestaneme ich spracovávať, ak ho odvoláte. Môžete tak urobiť kedykoľvek. Týmto sa to týka budúceho spracovania – neovplyvní to zákonnosť spracovania pred odvolaním.
5. Kedy môžeme preniesť údaje mimo Európsky hospodársky priestor (EHP)?
Moldavsko je mimo EHP. Preto ak sa hlásite na pozíciu v Moldavsku, potrebujeme váš výslovný súhlas na prenesenie vašich údajov tam.
6. Aké ďalšie aktivity môžeme počas náboru navrhnúť
a) Ďalšie aktivity v rámci náboru
Môžeme vám navrhnúť ďalšie náborové aktivity, ako napríklad:
• účasť na testoch,
• nahranie videa a jeho odoslanie cez platformu HireFlix alebo dohodnutie si rozhovoru s recruiterom (ak nám pošlete e-mail na recruitment.hub@orange.com),
• využitie iných metód overovania zručností a schopností.
Účasť nie je povinná – aj tak sa budete môcť zúčastniť na nábore.
Ak sa zúčastníte, považujeme to za váš súhlas (právny základ). Výsledky použijeme na posúdenie a hodnotenie vašich zručností.
b) Prieskum spokojnosti
Môžeme vás požiadať o účasť na anonymnom prieskume hodnotiacom kvalitu náboru.
Výsledky budeme spracovávať 12 mesiacov. Právnym základom je váš súhlas.
7. Môžeme používať umelú inteligenciu (AI)?
Vaše údaje môžeme spracovávať v systémoch umelej inteligencie (AI), ak:
1. je to nevyhnutné na účely uvedené v tomto dokumente,
2. zabezpečíme všetky ochrany vašich práv, ktoré vyžaduje právo.
8. Používame vaše údaje na profilovanie?
Nevyužívame vaše údaje na tvorbu profilov ani na úplne automatizované rozhodnutia o vás.
9. Kto bude príjemcom vašich údajov?
Ako spolusprávcovia môžeme vaše údaje zdieľať medzi sebou. Môžeme ich tiež odovzdať:
• poskytovateľom služieb alebo subdodávateľom – ktorí konajú podľa našich pokynov,
• príslušným orgánom – ak to vyplýva z právnych predpisov.
Spoločnosť, do ktorej sa hlásite, vaše údaje dostane a bude viesť vlastný nábor. Tento proces bude prebiehať ako samostatný správca.
10. Aké práva vám prislúchajú?
Ak podáš u nás žiadosť:
• opravíme tvoje údaje (oprava údajov)
• vymažeme údaje, ktoré spracovávame bez právneho dôvodu alebo ktoré sme zverejnili na našich internetových službách (vymazanie údajov)
• pozastavíme spracovanie alebo vymazanie tvojich údajov (obmedzenie spracovania)
• vysvetlíme, ako spracovávame tvoje údaje, a odovzdáme ti ich kópiu (prístup k údajom)
• odovzdáme tvoje údaje tebe alebo inej osobe, ktorú nám označíš (prenos údajov).
GDPR určuje, v čom tieto práva spočívajú a v akých situáciách ti prináležia. Môže to závisieť napríklad od toho, na akom právnom základe a na aký účel tvoje údaje používame.
11. Kedy môžete namietať spracovanie údajov?
Ak spracovávame vaše údaje na základe nášho oprávneného záujmu, môžete nám podať námietku. Po jej posúdení prestaneme spracovávať údaje, ktorých sa týka. Výnimkou sú prípady, keď preukážeme, že:
• existujú dôležité právne dôvody na pokračovanie spracovania, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo
• údaje sú nevyhnutné na uplatnenie našich práv alebo na obhajobu proti právnym nárokom.
12. Ako môžete využiť svoje práva?
Ak chcete uplatniť svoje práva podľa GDPR voči ktorémukoľvek zo spolusprávcov, kontaktujte Orange Polska S.A.
Môžete podať žiadosť:
• listom na adresu: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
• e-mailom na adresu: inspektorochronydanych@orange.com
Na overenie vašej identity môžeme požadovať dodatočné informácie.
13. Ako podať sťažnosť do dozorného úradu?
Ak máte podozrenie, že spracovávame vaše údaje nezákonne, môžete podať sťažnosť príslušnému úradu. Nižšie uvádzame príslušný úrad pre každú spoločnosť skupiny Orange a jeho webovú stránku:
• pre Orange SA – Commission nationale de l'informatique et des libertés, https://www.cnil.fr/en
• pre Orange Polska S.A. – Prezídium Úradu na ochranu osobných údajov, https://uodo.gov.pl/pl
• pre Orange Belgium – Autorita na ochranu údajov / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• pre Orange Moldova – Národné centrum na ochranu osobných údajov Moldavskej republiky (NCPDP), https://datepersonale.md/en/
• pre Orange Romania a Orange Services – Národný úrad na dohľad nad ochranou osobných údajov (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), https://dataprotection.ro
• pre Orange Slovensko – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Kde nájdete údaje spolusprávcov vašich údajov
Nižšie uvádzame údaje spoločností, ktoré môžu byť spolusprávcami vašich údajov, a kontaktné údaje ich poverencov na ochranu údajov:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
e-mail: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA: Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgicko
e-mail: officer@orange.be
• Orange Moldova: ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Moldavsko
e-mail: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bukurešť
e-mail: dpo@orange.ro
• Orange Services SRL: Gara Herastrau 4, District 2, Bukurešť
e-mail: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovensko
e-mail: dpo@orange.sknge.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk
Informačná doložka
Ako spracovávame vaše osobné údaje pri nábore do európskych spoločností skupiny Orange
V tomto dokumente nájdete informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje a aké práva vám v súvislosti s tým prislúchajú.
Ak v tomto dokumente píšeme:
• o nás – myslíme tým Orange SA, Orange Polska S.A. a spoločnosť zo skupiny Orange, do ktorej sa hlásite,
• o vás – myslíme tým osobu, ktorá sa zúčastňuje na výberovom konaní do európskej spoločnosti skupiny Orange,
• o skupine Orange – myslíme tým spoločnosti v kapitálovej skupine Orange SA.
1. Kto je správcom vašich údajov
Správcami vašich údajov sme spoločne: Orange SA, Orange Polska S.A. a spoločnosť zo skupiny Orange, do ktorej sa hlásite. Ako spoloční správcovia určujeme ciele a spôsoby spracovania údajov v súlade s právnymi predpismi.
Nižšie uvádzame, akú úlohu má každý zo spolusprávcov v procese náboru pre spoločnosti skupiny Orange.
• Orange SA navrhuje spoločný náborový proces v skupine Orange a analyzuje jeho fungovanie.
• Orange Polska S.A. buduje spoločný náborový proces v skupine Orange, prijíma a spravuje žiadosti o zamestnanie.
• Spoločnosť, do ktorej sa hlásite, hľadá kandidátov na pracovné miesta a pripravuje nábor. Ide o tieto spoločnosti: Orange Polska S.A.; Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Rumunsko) a Orange Slovensko a.s.
2. Účel a doba spracovania vašich údajov
Nižšie nájdete účely, doby spracovania a právne základy:
a) Realizácia náboru
• Údaje spracovávame na dobu jeden rok od prijatia vašej žiadosti. Ak dáte súhlas, môžeme ich používať o rok dlhšie.
• Právny základ podľa GDPR pre spoločnosť, do ktorej sa hlásite, je uzatvorenie zmluvy alebo splnenie právnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. b a c GDPR).
• Pre Orange SA a Orange Polska S.A. je právnym základom oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
b) Obrana proti nárokom alebo ich vymáhanie
• Údaje spracovávame maximálne dva roky od prijatia vašej žiadosti.
• Naša právna základňa je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
c) Preukázanie, že konáme v súlade s právom
• Údaje spracovávame maximálne dva roky od prijatia vašej žiadosti.
• Naša právna základňa je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
3. Musíte nám poskytovať svoje údaje?
Poskytnutie vašich údajov počas náboru je dobrovoľné – nie je to vaša povinnosť.
Právne predpisy krajiny, do ktorej sa hlásite, môžu stanoviť, že niektoré údaje sú nevyhnutné pre nábor. Bez nich nemôžeme vašu žiadosť zvážiť.
Ak súhlasíte s ďalším spracovaním údajov (okrem tých, ktoré vyžadujú právne predpisy), zašlite ich v žiadosti. Na základe vášho súhlasu bude spracovanie právnym základom.
Pamätajte, že nie ste povinní poskytovať ďalšie údaje – vaša účasť na nábore zostáva zachovaná.
4. Čo sa stane, ak odvoláte súhlas?
Ak spracovávame údaje na základe vášho súhlasu, prestaneme ich spracovávať, ak ho odvoláte. Môžete tak urobiť kedykoľvek. Týmto sa to týka budúceho spracovania – neovplyvní to zákonnosť spracovania pred odvolaním.
5. Kedy môžeme preniesť údaje mimo Európsky hospodársky priestor (EHP)?
Moldavsko je mimo EHP. Preto ak sa hlásite na pozíciu v Moldavsku, potrebujeme váš výslovný súhlas na prenesenie vašich údajov tam.
6. Aké ďalšie aktivity môžeme počas náboru navrhnúť
a) Ďalšie aktivity v rámci náboru
Môžeme vám navrhnúť ďalšie náborové aktivity, ako napríklad:
• účasť na testoch,
• nahranie videa a jeho odoslanie cez platformu HireFlix alebo dohodnutie si rozhovoru s recruiterom (ak nám pošlete e-mail na recruitment.hub@orange.com),
• využitie iných metód overovania zručností a schopností.
Účasť nie je povinná – aj tak sa budete môcť zúčastniť na nábore.
Ak sa zúčastníte, považujeme to za váš súhlas (právny základ). Výsledky použijeme na posúdenie a hodnotenie vašich zručností.
b) Prieskum spokojnosti
Môžeme vás požiadať o účasť na anonymnom prieskume hodnotiacom kvalitu náboru.
Výsledky budeme spracovávať 12 mesiacov. Právnym základom je váš súhlas.
7. Môžeme používať umelú inteligenciu (AI)?
Vaše údaje môžeme spracovávať v systémoch umelej inteligencie (AI), ak:
1. je to nevyhnutné na účely uvedené v tomto dokumente,
2. zabezpečíme všetky ochrany vašich práv, ktoré vyžaduje právo.
8. Používame vaše údaje na profilovanie?
Nevyužívame vaše údaje na tvorbu profilov ani na úplne automatizované rozhodnutia o vás.
9. Kto bude príjemcom vašich údajov?
Ako spolusprávcovia môžeme vaše údaje zdieľať medzi sebou. Môžeme ich tiež odovzdať:
• poskytovateľom služieb alebo subdodávateľom – ktorí konajú podľa našich pokynov,
• príslušným orgánom – ak to vyplýva z právnych predpisov.
Spoločnosť, do ktorej sa hlásite, vaše údaje dostane a bude viesť vlastný nábor. Tento proces bude prebiehať ako samostatný správca.
10. Aké práva vám prislúchajú?
Ak podáš u nás žiadosť:
• opravíme tvoje údaje (oprava údajov)
• vymažeme údaje, ktoré spracovávame bez právneho dôvodu alebo ktoré sme zverejnili na našich internetových službách (vymazanie údajov)
• pozastavíme spracovanie alebo vymazanie tvojich údajov (obmedzenie spracovania)
• vysvetlíme, ako spracovávame tvoje údaje, a odovzdáme ti ich kópiu (prístup k údajom)
• odovzdáme tvoje údaje tebe alebo inej osobe, ktorú nám označíš (prenos údajov).
GDPR určuje, v čom tieto práva spočívajú a v akých situáciách ti prináležia. Môže to závisieť napríklad od toho, na akom právnom základe a na aký účel tvoje údaje používame.
11. Kedy môžete namietať spracovanie údajov?
Ak spracovávame vaše údaje na základe nášho oprávneného záujmu, môžete nám podať námietku. Po jej posúdení prestaneme spracovávať údaje, ktorých sa týka. Výnimkou sú prípady, keď preukážeme, že:
• existujú dôležité právne dôvody na pokračovanie spracovania, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo
• údaje sú nevyhnutné na uplatnenie našich práv alebo na obhajobu proti právnym nárokom.
12. Ako môžete využiť svoje práva?
Ak chcete uplatniť svoje práva podľa GDPR voči ktorémukoľvek zo spolusprávcov, kontaktujte Orange Polska S.A.
Môžete podať žiadosť:
• listom na adresu: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
• e-mailom na adresu: inspektorochronydanych@orange.com
Na overenie vašej identity môžeme požadovať dodatočné informácie.
13. Ako podať sťažnosť do dozorného úradu?
Ak máte podozrenie, že spracovávame vaše údaje nezákonne, môžete podať sťažnosť príslušnému úradu. Nižšie uvádzame príslušný úrad pre každú spoločnosť skupiny Orange a jeho webovú stránku:
• pre Orange SA – Commission nationale de l'informatique et des libertés, https://www.cnil.fr/en
• pre Orange Polska S.A. – Prezídium Úradu na ochranu osobných údajov, https://uodo.gov.pl/pl
• pre Orange Belgium – Autorita na ochranu údajov / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• pre Orange Moldova – Národné centrum na ochranu osobných údajov Moldavskej republiky (NCPDP), https://datepersonale.md/en/
• pre Orange Romania a Orange Services – Národný úrad na dohľad nad ochranou osobných údajov (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), https://dataprotection.ro
• pre Orange Slovensko – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Kde nájdete údaje spolusprávcov vašich údajov
Nižšie uvádzame údaje spoločností, ktoré môžu byť spolusprávcami vašich údajov, a kontaktné údaje ich poverencov na ochranu údajov:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
e-mail: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA: Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgicko
e-mail: officer@orange.be
• Orange Moldova: ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Moldavsko
e-mail: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bukurešť
e-mail: dpo@orange.ro
• Orange Services SRL: Gara Herastrau 4, District 2, Bukurešť
e-mail: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovensko
e-mail: dpo@orange.sknge.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk