English version below↓
Informatiebepaling
Hoe wij persoonsgegevens verwerken bij werving voor Europese bedrijven van de Orange-groep
In dit document vind je informatie over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en welke rechten je hierop hebt.
Als we in dit document schrijven:
• over ons – bedoelen we Orange SA, Orange Polska S.A. en het bedrijf uit de Orange-groep waarvoor je solliciteert,
• over jou – bedoelen we de persoon die deelneemt aan de sollicitatieprocedure bij een Europees bedrijf van de Orange-groep,
• over de Orange-groep – bedoelen we de bedrijven binnen de kapitaalgroep van Orange SA.
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens
De verwerkingsverantwoordelijken zijn gezamenlijk: Orange SA, Orange Polska S.A. en het bedrijf uit de Orange-groep waarvoor je solliciteert. Als gezamenlijke verantwoordelijken bepalen wij samen de doelen en middelen van de gegevensverwerking, in overeenstemming met de wet.
Hieronder geven we aan welke rol elke verantwoordelijke speelt in het wervingsproces voor de bedrijven van de Orange-groep:
• Orange SA ontwerpt het gezamenlijke wervingsproces binnen de Orange-groep en analyseert de werking ervan.
• Orange Polska S.A. bouwt het gezamenlijke wervingsproces op, ontvangt en behandelt sollicitaties.
• Het bedrijf waarvoor je solliciteert, zoekt kandidaten en bereidt de werving voor. Dit geldt voor de volgende bedrijven: Orange Polska S.A.; Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Roemenië) en Orange Slovensko a.s.
2. Voor welk doel en hoe lang verwerken wij jouw gegevens
Hieronder vind je de doelen waarvoor wij jouw gegevens verwerken, de verwerkingsduur en de rechtsgrond:
a) Het uitvoeren van de sollicitatie
• We verwerken de gegevens gedurende een jaar vanaf het moment dat we jouw sollicitatie ontvangen.
• Als je toestemming geeft, kunnen we ze een jaar langer gebruiken.
• De rechtsgrond volgens de AVG voor het bedrijf waarvoor je solliciteert, is het sluiten van een overeenkomst of het uitvoeren van een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 lit. c en b AVG).
• Voor Orange SA en Orange Polska S.A. is de rechtsgrond gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
b) Verweer tegen claims of het uitoefenen van rechten
• We verwerken de gegevens maximaal twee jaar vanaf ontvangst van jouw sollicitatie.
• De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
c) Aantonen dat we volgens de wet handelen
• Maximaal twee jaar vanaf ontvangst van jouw sollicitatie.
• De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
3. Moet je ons jouw gegevens verstrekken
Je verstrekt jouw gegevens vrijwillig tijdens de sollicitatie – dit is geen verplichting.
De wet van het land waarvoor je solliciteert, kan bepalen dat bepaalde gegevens noodzakelijk zijn voor de sollicitatie. Zonder deze gegevens kunnen wij jouw sollicitatie niet in overweging nemen.
Als je akkoord gaat dat wij ook aanvullende gegevens verwerken (die niet wettelijk vereist zijn), voeg deze dan toe aan je sollicitatie. De rechtsgrond hiervoor is jouw toestemming.
Onthoud dat je geen aanvullende gegevens hoeft te verstrekken – je blijft gewoon deelnemen aan de sollicitatie.
4. Wat gebeurt er als je je toestemming intrekt
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, stoppen wij hiermee zodra je deze intrekt.
Je kunt dit op elk moment doen. Dit heeft alleen gevolgen voor de toekomst – het beïnvloedt niet de beoordeling of wij jouw gegevens al dan niet rechtmatig hebben verwerkt vóór de intrekking.
5. In welke situatie kunnen wij gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen
Moldavië ligt buiten de EER. Als je solliciteert naar een functie in Moldavië, hebben wij jouw expliciete toestemming nodig om jouw gegevens daarover te dragen.
6. Welke aanvullende acties kunnen wij tijdens de sollicitatie voorstellen
a) Extra wervingsactiviteiten
Wij kunnen je aanvullende wervingsactiviteiten voorstellen, zoals:
• deelnemen aan tests,
• een video opnemen en via het platform HireFlix aan ons doorgeven of een gesprek plannen met een recruiter (als je informatie stuurt naar recruitment.hub@orange.com),
• andere methoden gebruiken om competenties en vaardigheden te verifiëren.
Je bent niet verplicht deze acties uit te voeren – je blijft gewoon deelnemen aan de sollicitatie.
Als je eraan deelneemt, beschouwen wij dat als jouw toestemming (de rechtsgrond). De resultaten gebruiken wij om jouw competenties en vaardigheden te beoordelen.
b) Tevredenheidsonderzoek
Wij kunnen je vragen om deel te nemen aan een anonieme enquête die de kwaliteit van onze sollicitatieprocedure beoordeelt.
De resultaten worden 12 maanden verwerkt. De rechtsgrond is jouw toestemming.
7. Mag ik kunstmatige intelligentie (AI) gebruiken
Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in systemen met kunstmatige intelligentie (AI). Dit is alleen toegestaan als:
• het noodzakelijk is voor de doelen die in dit document worden vermeld,
• wij zorgen voor alle beveiligingen die jouw rechten beschermen, zoals wettelijk vereist.
8. Gebruiken wij jouw gegevens voor profilering
Nee, wij gebruiken jouw gegevens niet om jouw profiel op te bouwen of volledig automatische beslissingen over jou te nemen.
9. Wie ontvangt jouw gegevens
Als gezamenlijke verantwoordelijken kunnen wij jouw gegevens onderling doorgeven.
Daarnaast kunnen wij ze doorgeven aan:
• dienstverleners of IT-leveranciers, onderaannemers die volgens de instructies van Orange Polska S.A. handelen,
• bevoegde autoriteiten, indien wettelijk vereist.
Jouw gegevens worden door het bedrijf waarvoor je solliciteert ontvangen. Zij voeren de verdere sollicitatieprocedure uit in eigen naam, als een aparte verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de nationale wetgeving en lokale voorschriften.
10. Welke rechten heb je
Als u bij ons een verzoek indient:
• zullen wij uw gegevens corrigeren (rectificatie van gegevens)
• zullen wij gegevens verwijderen die wij zonder rechtsgrond verwerken of die wij op onze online diensten hebben geplaatst (verwijdering van gegevens)
• zullen wij de verwerking of verwijdering van uw gegevens opschorten (beperking van verwerking)
• zullen wij uitleggen hoe wij uw gegevens verwerken en u een kopie verstrekken (toegang tot gegevens)
• zullen wij uw gegevens aan u of aan een andere door u aangewezen persoon overdragen (gegevensoverdraagbaarheid).
De AVG bepaalt waar deze rechten uit bestaan en in welke situaties ze op u van toepassing zijn. Dit kan bijvoorbeeld afhangen van de rechtsgrond en het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken.
11. Wanneer kun je bezwaar maken
Als wij jouw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, kun je bezwaar maken.
Na beoordeling stoppen wij de verwerking van de gegevens waarop het bezwaar betrekking heeft.
Wij doen dit echter niet als wij kunnen aantonen dat:
• er belangrijke wettelijke gronden zijn om jouw gegevens te blijven verwerken, die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of
• de gegevens noodzakelijk zijn voor het afdwingen van onze rechten of het verdedigen tegen claims van anderen.
12. Hoe kun je jouw rechten uitoefenen
Wil je jouw rechten onder de AVG uitoefenen bij een van de gezamenlijke verantwoordelijken, neem dan contact op met Orange Polska S.A.
Je kunt een verzoek indienen:
• per brief naar: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
• per e-mail naar: inspektorochronydanych@orange.com
Om zeker te zijn dat jij de juiste persoon bent, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie ter verificatie.
13. Hoe een klacht indienen bij toezichthoudende autoriteiten
Als je vindt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken, kun je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder.
Hieronder vind je de juiste instantie voor elk bedrijf uit de Orange-groep en de website:
• voor Orange SA – Commission nationale de l'informatique et des libertés, https://www.cnil.fr/en
• voor Orange Polska S.A. – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, https://uodo.gov.pl/pl
• voor Orange Belgium – Autoriteit voor gegevensbescherming / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD / GBA), https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• voor Orange Moldova – Nationaal Centrum voor Gegevensbescherming van de Republiek Moldavië (NCPDP), https://datepersonale.md/en/
• voor Orange Romania en Orange Services (Roemenië) – Nationaal Toezichtsorgaan voor Gegevensbescherming (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), https://dataprotection.ro
• voor Orange Slovensko – Autoriteit voor gegevensbescherming van de Slowaakse Republiek, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Waar je de gegevens van de gezamenlijke verantwoordelijken kunt vinden
Hieronder vind je de registratiegegevens van de bedrijven die gezamenlijk jouw gegevens kunnen verwerken, en de contactgegevens van hun functionarissen voor gegevensbescherming:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
e-mail: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA: Avenue du Bourget 3, 1140 Brussel (Evere), België
e-mail: officer@orange.be
• Orange Moldova: ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Republiek Moldavië
e-mail: datepersonale@orange.md
• Orange Romania SA: Kamer van Koophandel nummer J40/10178/1996, Lascar Cătaru 47-53, Boekarest
e-mail: dpo@orange.ro
• Orange Services SRL: Kamer van Koophandel nummer J40/4718/2013, wijk 2, Gara Herastrau nr 4, gebouw A, 4-5 verdieping, Boekarest
e-mail: ose@orange.com
• Orange Slovensko, a.s.: (Kamer van Koophandel van de Districtsrechtbank Bratislava III, sectie nr 1142/B): Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slowakije
e-mail: dpo@orange.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk
Informatiebepaling
Hoe wij persoonsgegevens verwerken bij werving voor Europese bedrijven van de Orange-groep
In dit document vind je informatie over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken en welke rechten je hierop hebt.
Als we in dit document schrijven:
• over ons – bedoelen we Orange SA, Orange Polska S.A. en het bedrijf uit de Orange-groep waarvoor je solliciteert,
• over jou – bedoelen we de persoon die deelneemt aan de sollicitatieprocedure bij een Europees bedrijf van de Orange-groep,
• over de Orange-groep – bedoelen we de bedrijven binnen de kapitaalgroep van Orange SA.
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens
De verwerkingsverantwoordelijken zijn gezamenlijk: Orange SA, Orange Polska S.A. en het bedrijf uit de Orange-groep waarvoor je solliciteert. Als gezamenlijke verantwoordelijken bepalen wij samen de doelen en middelen van de gegevensverwerking, in overeenstemming met de wet.
Hieronder geven we aan welke rol elke verantwoordelijke speelt in het wervingsproces voor de bedrijven van de Orange-groep:
• Orange SA ontwerpt het gezamenlijke wervingsproces binnen de Orange-groep en analyseert de werking ervan.
• Orange Polska S.A. bouwt het gezamenlijke wervingsproces op, ontvangt en behandelt sollicitaties.
• Het bedrijf waarvoor je solliciteert, zoekt kandidaten en bereidt de werving voor. Dit geldt voor de volgende bedrijven: Orange Polska S.A.; Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Roemenië) en Orange Slovensko a.s.
2. Voor welk doel en hoe lang verwerken wij jouw gegevens
Hieronder vind je de doelen waarvoor wij jouw gegevens verwerken, de verwerkingsduur en de rechtsgrond:
a) Het uitvoeren van de sollicitatie
• We verwerken de gegevens gedurende een jaar vanaf het moment dat we jouw sollicitatie ontvangen.
• Als je toestemming geeft, kunnen we ze een jaar langer gebruiken.
• De rechtsgrond volgens de AVG voor het bedrijf waarvoor je solliciteert, is het sluiten van een overeenkomst of het uitvoeren van een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 lit. c en b AVG).
• Voor Orange SA en Orange Polska S.A. is de rechtsgrond gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
b) Verweer tegen claims of het uitoefenen van rechten
• We verwerken de gegevens maximaal twee jaar vanaf ontvangst van jouw sollicitatie.
• De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
c) Aantonen dat we volgens de wet handelen
• Maximaal twee jaar vanaf ontvangst van jouw sollicitatie.
• De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 lit. f AVG).
3. Moet je ons jouw gegevens verstrekken
Je verstrekt jouw gegevens vrijwillig tijdens de sollicitatie – dit is geen verplichting.
De wet van het land waarvoor je solliciteert, kan bepalen dat bepaalde gegevens noodzakelijk zijn voor de sollicitatie. Zonder deze gegevens kunnen wij jouw sollicitatie niet in overweging nemen.
Als je akkoord gaat dat wij ook aanvullende gegevens verwerken (die niet wettelijk vereist zijn), voeg deze dan toe aan je sollicitatie. De rechtsgrond hiervoor is jouw toestemming.
Onthoud dat je geen aanvullende gegevens hoeft te verstrekken – je blijft gewoon deelnemen aan de sollicitatie.
4. Wat gebeurt er als je je toestemming intrekt
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, stoppen wij hiermee zodra je deze intrekt.
Je kunt dit op elk moment doen. Dit heeft alleen gevolgen voor de toekomst – het beïnvloedt niet de beoordeling of wij jouw gegevens al dan niet rechtmatig hebben verwerkt vóór de intrekking.
5. In welke situatie kunnen wij gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen
Moldavië ligt buiten de EER. Als je solliciteert naar een functie in Moldavië, hebben wij jouw expliciete toestemming nodig om jouw gegevens daarover te dragen.
6. Welke aanvullende acties kunnen wij tijdens de sollicitatie voorstellen
a) Extra wervingsactiviteiten
Wij kunnen je aanvullende wervingsactiviteiten voorstellen, zoals:
• deelnemen aan tests,
• een video opnemen en via het platform HireFlix aan ons doorgeven of een gesprek plannen met een recruiter (als je informatie stuurt naar recruitment.hub@orange.com),
• andere methoden gebruiken om competenties en vaardigheden te verifiëren.
Je bent niet verplicht deze acties uit te voeren – je blijft gewoon deelnemen aan de sollicitatie.
Als je eraan deelneemt, beschouwen wij dat als jouw toestemming (de rechtsgrond). De resultaten gebruiken wij om jouw competenties en vaardigheden te beoordelen.
b) Tevredenheidsonderzoek
Wij kunnen je vragen om deel te nemen aan een anonieme enquête die de kwaliteit van onze sollicitatieprocedure beoordeelt.
De resultaten worden 12 maanden verwerkt. De rechtsgrond is jouw toestemming.
7. Mag ik kunstmatige intelligentie (AI) gebruiken
Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in systemen met kunstmatige intelligentie (AI). Dit is alleen toegestaan als:
• het noodzakelijk is voor de doelen die in dit document worden vermeld,
• wij zorgen voor alle beveiligingen die jouw rechten beschermen, zoals wettelijk vereist.
8. Gebruiken wij jouw gegevens voor profilering
Nee, wij gebruiken jouw gegevens niet om jouw profiel op te bouwen of volledig automatische beslissingen over jou te nemen.
9. Wie ontvangt jouw gegevens
Als gezamenlijke verantwoordelijken kunnen wij jouw gegevens onderling doorgeven.
Daarnaast kunnen wij ze doorgeven aan:
• dienstverleners of IT-leveranciers, onderaannemers die volgens de instructies van Orange Polska S.A. handelen,
• bevoegde autoriteiten, indien wettelijk vereist.
Jouw gegevens worden door het bedrijf waarvoor je solliciteert ontvangen. Zij voeren de verdere sollicitatieprocedure uit in eigen naam, als een aparte verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de nationale wetgeving en lokale voorschriften.
10. Welke rechten heb je
Als u bij ons een verzoek indient:
• zullen wij uw gegevens corrigeren (rectificatie van gegevens)
• zullen wij gegevens verwijderen die wij zonder rechtsgrond verwerken of die wij op onze online diensten hebben geplaatst (verwijdering van gegevens)
• zullen wij de verwerking of verwijdering van uw gegevens opschorten (beperking van verwerking)
• zullen wij uitleggen hoe wij uw gegevens verwerken en u een kopie verstrekken (toegang tot gegevens)
• zullen wij uw gegevens aan u of aan een andere door u aangewezen persoon overdragen (gegevensoverdraagbaarheid).
De AVG bepaalt waar deze rechten uit bestaan en in welke situaties ze op u van toepassing zijn. Dit kan bijvoorbeeld afhangen van de rechtsgrond en het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken.
11. Wanneer kun je bezwaar maken
Als wij jouw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, kun je bezwaar maken.
Na beoordeling stoppen wij de verwerking van de gegevens waarop het bezwaar betrekking heeft.
Wij doen dit echter niet als wij kunnen aantonen dat:
• er belangrijke wettelijke gronden zijn om jouw gegevens te blijven verwerken, die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of
• de gegevens noodzakelijk zijn voor het afdwingen van onze rechten of het verdedigen tegen claims van anderen.
12. Hoe kun je jouw rechten uitoefenen
Wil je jouw rechten onder de AVG uitoefenen bij een van de gezamenlijke verantwoordelijken, neem dan contact op met Orange Polska S.A.
Je kunt een verzoek indienen:
• per brief naar: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
• per e-mail naar: inspektorochronydanych@orange.com
Om zeker te zijn dat jij de juiste persoon bent, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie ter verificatie.
13. Hoe een klacht indienen bij toezichthoudende autoriteiten
Als je vindt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken, kun je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder.
Hieronder vind je de juiste instantie voor elk bedrijf uit de Orange-groep en de website:
• voor Orange SA – Commission nationale de l'informatique et des libertés, https://www.cnil.fr/en
• voor Orange Polska S.A. – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, https://uodo.gov.pl/pl
• voor Orange Belgium – Autoriteit voor gegevensbescherming / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD / GBA), https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• voor Orange Moldova – Nationaal Centrum voor Gegevensbescherming van de Republiek Moldavië (NCPDP), https://datepersonale.md/en/
• voor Orange Romania en Orange Services (Roemenië) – Nationaal Toezichtsorgaan voor Gegevensbescherming (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), https://dataprotection.ro
• voor Orange Slovensko – Autoriteit voor gegevensbescherming van de Slowaakse Republiek, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Waar je de gegevens van de gezamenlijke verantwoordelijken kunt vinden
Hieronder vind je de registratiegegevens van de bedrijven die gezamenlijk jouw gegevens kunnen verwerken, en de contactgegevens van hun functionarissen voor gegevensbescherming:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
e-mail: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux
e-mail: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium SA: Avenue du Bourget 3, 1140 Brussel (Evere), België
e-mail: officer@orange.be
• Orange Moldova: ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Republiek Moldavië
e-mail: datepersonale@orange.md
• Orange Romania SA: Kamer van Koophandel nummer J40/10178/1996, Lascar Cătaru 47-53, Boekarest
e-mail: dpo@orange.ro
• Orange Services SRL: Kamer van Koophandel nummer J40/4718/2013, wijk 2, Gara Herastrau nr 4, gebouw A, 4-5 verdieping, Boekarest
e-mail: ose@orange.com
• Orange Slovensko, a.s.: (Kamer van Koophandel van de Districtsrechtbank Bratislava III, sectie nr 1142/B): Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slowakije
e-mail: dpo@orange.sk
ENGLISH VERSION
Information clause
How We Process Personal Data During Recruitment for European Companies of the Orange Group
This document provides information on how we process your personal data and what rights you have in this regard.
If we mention:
• us – we mean Orange SA, Orange Polska S.A., and the company from the Orange Group you are applying to,
• you – we mean the person participating in recruitment for a European company of the Orange Group,
• Orange Group – we mean the companies within the Orange SA capital group.
1. Who is the Data Controller?
The data controllers are jointly: Orange SA, Orange Polska S.A., and the company you are applying to. As joint controllers, we determine the purposes and means of data processing in accordance with legal regulations.
Below, we specify each controller’s role in the recruitment process:
• Orange SA designs the joint recruitment process within the Orange Group and analyzes its operation.
• Orange Polska S.A. builds the joint recruitment process, accepts, and manages applications.
• The company you are applying to searches for candidates and prepares the recruitment. This includes Orange Polska S.A., Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Romania), and Orange Slovensko a.s.
2. Purpose and Duration of Data Processing
Below are the purposes, processing periods, and legal bases:
a) Conducting recruitment
• Data is processed for one year from the date we received your application. If you give consent, we may use it for an additional year.
• Legal basis under GDPR: for the company you are applying to, it is the conclusion of a contract or compliance with a legal obligation (art. 6(1)(b) and (c) GDPR).
• For Orange SA and Orange Polska S.A., the legal basis is legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Defending against claims or pursuing claims
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
c) Proving lawful processing
• Data is processed for up to two years from receipt of your application.
• Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
3. Do You Have to Provide Your Data?
Providing your data during recruitment is voluntary – it is not mandatory.
However, national laws may specify that some data are necessary for the recruitment process. Without them, we may not consider your application.
If you agree to additional data processing (beyond legal requirements), include it in your application. The legal basis will be your consent.
Remember, you are not obliged to provide additional data – participation remains unaffected.
4. What Happens if You Withdraw Consent?
When data processing is based on consent, withdrawing it will stop the processing. You can do this at any time. This applies to future processing; it does not affect the legality of processing before withdrawal.
5. Data Transfer Outside the EEA
Moldova is outside the EEA. If you apply for a position in Moldova, we need your explicit consent to transfer your data there.
6. Additional Recruitment Actions
a) Additional recruitment activities
We may propose additional recruitment activities, such as:
• participating in tests,
• recording a video via HireFlix or scheduling an interview (if you send an email to recruitment.hub@orange.com),
• using other methods to verify skills and competencies.
Participation is voluntary. If you participate, it will be considered your consent (legal basis). Results will be used to assess your skills.
b) Satisfaction survey
We may ask you to participate in an anonymous survey evaluating the recruitment process. Results are processed for 12 months based on your consent.
7. Use of Artificial Intelligence (AI)
Your data may be processed in AI systems if:
a) it is necessary for the purposes described,
b) we ensure all legal protections of your rights.
8. Profiling
We do not use your data to build profiles or make fully automated decisions about you.
9. Data Recipients
As joint controllers, we may share data among ourselves and with:
• service providers or subcontractors acting under our instructions,
• authorities if required by law.
The company you are applying to will receive your data and conduct its own recruitment process.
10. Your Rights
If you submit a request to us:
• we will correct your data (rectification of data)
• we will delete data that we process without a legal basis or that we have published on our online services (erasure of data)
• we will suspend the processing or deletion of your data (restriction of processing)
• we will explain how we process your data and provide you with a copy (access to data)
• we will transfer your data to you or to another person you indicate (data portability).
11. Right to Object
If data is processed based on legitimate interest, you can object. We will stop processing unless we demonstrate overriding legal grounds.
12. How to Exercise Your Rights
Contact Orange Polska S.A.:
• by mail: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warsaw
• by email: inspektorochronydanych@orange.com
We may request additional information to verify your identity.
13. Filing a Complaint
If you believe your data is processed unlawfully, you can file a complaint with the relevant authority:
• Orange SA: CNIL, https://www.cnil.fr/en
• Orange Polska S.A.: UODO, https://uodo.gov.pl/pl
• Orange Belgium: APD / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
• Orange Moldova: NCPDP, https://datepersonale.md/en/
• Orange Romania & Orange Services: ANSPDCP, https://dataprotection.ro
• Orange Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk/en/
14. Data of Joint Controllers
Contact details of the controllers:
• Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, Warsaw
Email: inspektorochronydanych@orange.com
• Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, France
Email: group-dpo.personal-data@orange.com
• Orange Belgium: Avenue du Bourget 3, Brussels
Email: officer@orange.be
• Orange Moldova: Alba-Iulia 75, Chisinau
Email: datepersonale@orange.md
• Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bucharest
Email: dpo@orange.ro
• Orange Services: Gara Herastrau nr 4, Bucharest
Email: ose@orange.com
• Orange Slovensko: Metodova 8, Bratislava
Email: dpo@orange.sk