CDD - Gestionnaire de commandes achat F/H

Twoja rola

Missions

"Au sein du Pôle Performance et Gestion des Commandes, vous gérez les besoins d'achats des directions de sites et de zones du Grand Sud-ouest. De l'expression du besoin à la rémunération du fournisseur, vous êtes garants du bon déroulé de chaque étape. Vous entretenez des relations régulières avec vos interlocuteurs internes et externes.

Répartition des activités

Traitement des demandes d’achat (80%)

- saisie des besoins d'achats et commandes dans le respect des règles édictées (délégations de signature, réceptions échelonnées, seuils de validation pour les commandes hors contrat...)
- traitement des blocages factures dans le respect des délais de paiement, en coordination avec les demandeurs et les comptables
- contrôle et validation des réceptions, de la bonne réalisation et facturation des prestations, matériels et des contrats récurrents en cohérence avec les données budgétaires 
- soutien aux prescripteurs à l'usage des interfaces pour le recueil des besoins, la réception et l'implémentations des commandes et factures.

-interface avec l’ensemble des acteurs du processus des demandes d’achats
- référencement des nouveaux fournisseurs.

Pilotage budgétaire des activités de votre périmètre (20%)

- mise à jour des indicateurs budgétaires mensuels
- participation aux réunions de suivi avec les demandeurs
- animation des départements de nos prescripteurs et du pôle contrats sur les commandes récurrentes pour optimiser l’exécution du budget