Assistante de Direction et Office Manager F/H

Twoja rola

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur le périmètre Océan de l’entité Communication Mobility Services dans un environnement de conseil et activités IOT.
Sous le management du Directeur Général d’Océan vous l’accompagnerez dans le développement de notre entité.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

Assistanat Direction Générale :

·        Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de l’agenda, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil de visiteurs, organisation des évènements internes, saisie des notes de frais etc.
·        Gestion des documents à mettre à la signature.
·        Participer à la constitution des présentations pour les réunions du CODIR et les évènements internes et rédaction des comptes rendus.
·        Gestion des communications pour le compte de la Direction.

Pilotage de certaines activités administratives dont :

·        Gestion des commandes et relation avec certains fournisseurs
·        Gestion administrative des contrats fournisseurs et suivi courriers
·        Référent(e) pour la politique de déplacements et de l’outil associé
·        Aide à l’Intégration des nouveaux collaborateurs
Office Management :
·        Interlocuteur principal pour les fournisseurs, prestataires et services généraux (ménage, maintenance, fournitures…).
·        Suivi de la flotte auto et mobile possible
·        Veille du bon fonctionnement quotidien