Vmware Asset Manager F/H

Twoja rola

Contexte :

Le logiciel est au cœur de la digitalisation de nos processus, du traitement de données massives, de la virtualisation des fonctions réseaux, de l’intelligence artificielle qui assiste nos salariés – et nos clients- dans leurs activités…

La gestion d'actifs logiciels (Software Asset Management) permet de mettre sous contrôle le patrimoine applicatif de l’entreprise, de réduire les coûts liés aux logiciels, d’améliorer la conformité de nos usages, et d’en tirer un maximum de valeur.

Enjeux :

Avec la démocratisation de la virtualisation, les actifs logiciels (assets software), deviennent de plus en plus volatils et difficilement contrôlables.

La mise sous contrôle des achats et des usages, l'accès détaillé aux informations contractuelles et l'inventaire régulier des usages permettent de valoriser les usages, et le stock de licences logicielles.

L'optimisation des usages software permet à une entité de rester conforme aux contrats signés avec les éditeurs de logiciels, et de tirer un maximum de valeur de son patrimoine logiciel.

La pratique du métier de Software Asset Manager (SAM) s’appuie notamment sur une connaissance technique et une expérience du monde de l’IT, ainsi qu’une bonne connaissance des règles et des pratiques contractuelles en matière de logiciels.

L’utilisation de l’anglais est incontournable sur ce métier.

Mission :

• Gérer les conflits commerciaux et contribuer à l'évolution de la politique logicielle et des pratiques liées à la gestion des licences
• Piloter la chaîne de valeur des logiciels achetés par l'entité, de la recherche de nouvelles solutions par les projets à la gestion du parc et le soutien
• Piloter la relation avec les éditeurs, promouvoir le Software Asset Management dans l'entité
• S'assurer de la gestion des dépenses logicielles, de l'usage du parc logiciel, de sa conformité aux règles contractualisées.

Activité :

• Accompagner les projets pour choix de logiciels et compréhension des règles contractuelles
• Analyser, piloter des optimisations, challenger les différents acteurs. Promouvoir des alternatives
• Animer l’activité : formaliser rôle, périmètre, actions, process & outils. Créer & animer un réseau de contacts entité, inter-entités, favoriser le partage d'information
• Optimiser les dépenses logicielles : consolider, gérer le budget. Contribuer à la chaine de valeur achats
• S'assurer de la conformité du patrimoine licences : constitution des inventaires, gestion des licences de l'entité. Alerter si écarts
• Procéder au réassignement des coûts logiciels aux bonnes offres et/ou clients finaux
• Suivre relation contractuelle & négociation avec éditeurs : renouvellements récurrents, négociation clauses SAM. Soutien sourcing & projets (AO, négociation)
• Assister la Relation éditeurs. Piloter la relation en cas d'audit de conformité
• Contribuer au renouvellement des contrats et générer les commandes associées.