Orange Côte d’Ivoire recrute un (1) Assistant Projet Sponsoring & Evènementiel (h/f)

votre rôle

Rattaché au Manager Sponsoring et Brand Activation, vous pour mission de:

• Assurer la préparation, l’organisation, la mise en place et le suivi des actions évènementielles dans le respect des valeurs de l’entreprise
• Tenir à jour le tableau de bord des actions évènementielles et assurer un reporting des actions conforme aux réalisations.

A ce titre, vous êtes chargé de:

Activités Principales

I/ Activités Techniques

• Accompagner la réalisation des actions à sa charge liée au plan de communication évènementiel
• Assurer une veille concurrentielle au niveau des axes évènementiels des opérateurs locaux et extérieurs en vue de proposer des actions adaptées à notre cible
• Analyser et suivre les demandes d’accompagnement à sa charge en vue de proposer les meilleures actions pour la marque, s’assurer de l’envoi des réponses aux promoteurs et déployer le plan d’action validé
• Accompagner à la rédaction les projets de contrats avec les promoteurs / partenaires et veiller au respect des contreparties
• Participer à la recherche et à la sélection des fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai.
• Veiller à la disponibilité de tous les éléments nécessaires et ou indispensables à la mise en œuvre et au bon déroulement des actions initiées à sa charge
• Assurer le bon déroulement d’un événement : de la conception à la mise en œuvre en passant par le suivi technique et logistique jusqu’à la mise en place des outils de mesure de l’efficacité des opérations et l’envoi du bilan
• Garantir le respect de la charte graphique OCI dans toutes les actions événementielles
• Suivre l’avancement et le contrôle la qualité des travaux confiés aux différents fournisseurs et prestataires
• Accompagner la hiérarchie dans le suivi des tableaux de bord de gestion et de suivi des activités évènementielles
• Accompagner la hiérarchie dans la mise à jour des bases de données évènementielles (archivages des courriers reçus, des courriers réponses, des briefs aux contributeurs, des bilans des activations, gestion du stock)
• Accompagner les autres services / départements / directions dans le montage d’actions événementielles

II/ Activités Administratives / D’organisation / Communication

• Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à sa fonction
• Rédiger les briefs de préparation de chaque action à sa charge
• Élaborer des propositions d’amélioration de circuits, procédures, organisation ou de structure.
• Élaborer le bilan d’activités après chaque action
• Coordonner l’activité du personnel vacataire (hôtesses, main d’œuvre occasionnelle, animateurs, MC…)
• Contrôler les prestations des différents fournisseurs et partenaires afin de garantir une exécution conforme aux exigences d’OCI
• Élaborer et renseigner les tableaux de bord et autres supports de gestion et de suivi de l’activité
• Rendre compte hebdomadairement de l’avancement de l’ensemble des travaux à sa charge
• Rendre compte de l’activité courante en fonction des objectifs fixés