postulez en 2 min. CDI - Assistante Logistiques & moyens généreaux

Assistante Logistiques & moyens généreaux

ref :ESOF125053_SOFTU02815 | 02 May 2023

date limite de candidature : 31 Aug 2023

Tunis - Tunisie

votre rôle

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable Logistique et HSE et au sein du département achat, logistiques et moyens généraux, vous assurez les fonctions d’assistances administrative et logistiques liées à la coordination etl’organisation des informations internes et externes, parfois confidentiel, lié au fonctionnement des différents départements, ainsi que l’accueil.


Les activités principales :

  • Assurer l’accueil physique et filtrer les appels téléphoniques, contrôle d’accès, gestion et organisations des espaces communs et les différentes réceptions, gestion du registre d’accueil et l’orientation des visiteurs
  • Réception des appels de la centrale téléphonique
  • Gestion du courrier (tri, réception, distribution …)
  • Communication et consolidation des demandes adressées à toutes les fonctions supports
  • Assurer le rôle d’intermédiaire entre les collaborateurs et les directions des fonctions supports (Rh, Finance, IT, Comm, MG et Logistiques)
  • Réalisation d’un ensemble de tâches administratives liée aux différents départements (rédaction des comptes rendus et des ordres du jour des réunions)
  • Collaboration externe (visiteurs, candidats, clients et prestataires) interne (collaborateur, agents de sécurité, femmes de ménage et fonctions supports)
  • Gestion des dossiers missions et travel (gestion des réservations des hôtels, billets…), ainsi que le traitement des dossiers d’assurance groupe du personnel.

votre profil

De formation BAC+3 ou plus, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire. 

compétences

Compétences techniques exigées:

  • Excellente maitrise des outils informatiques
  •  Accueil et prise des messages
  • Sens d’organisation et gestion des priorités
  • Une bonne capacité rédactionnelle avec un excellent niveau de français à l’écrit et à l’oral
  • Bon niveau d’anglais
  • Discrétion et confidentialité
  • Connaissance des techniques de secrétariat (prise de note, archivage, classement …)
  • Esprit de synthèse et d’analyse
Aptitudes relationnelles et comportementales:
  • Compétences relationnelles éprouvées en interne et en externe (clients, fournisseurs,partenaires tiers, collaborateurs …)
  • Réactivité, rigueur et sens de l’écoute
  • Accueillante, souriante et ayant un gout du contact et de service
  •  Flexibilité et ouverture d’esprit
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie

entité

SUPPORT

contrat

CDI

Seules vos compétences comptent

Quel que soit votre âge, genre, origine, religion, orientation sexuelle, neuroatypie, handicap ou apparence, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes car c’est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation
Orange est une entreprise handi-accueillante :  n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

étapes de recrutement

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Depuis 2011, Orange a obtenu le label GEEIS (Gender Equality European & International Standard) dans une vingtaine de pays