Assistante Logistiques & moyens généreaux
ref :ESOF125053_SOFTU02815 | 02 May 2023
date limite de candidature : 31 Aug 2023
Tunis - Tunisie
votre rôle
Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable Logistique et HSE et au sein du département achat, logistiques et moyens généraux, vous assurez les fonctions d’assistances administrative et logistiques liées à la coordination etl’organisation des informations internes et externes, parfois confidentiel, lié au fonctionnement des différents départements, ainsi que l’accueil.
Les activités principales :
- Assurer l’accueil physique et filtrer les appels téléphoniques, contrôle d’accès, gestion et organisations des espaces communs et les différentes réceptions, gestion du registre d’accueil et l’orientation des visiteurs
- Réception des appels de la centrale téléphonique
- Gestion du courrier (tri, réception, distribution …)
- Communication et consolidation des demandes adressées à toutes les fonctions supports
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre les collaborateurs et les directions des fonctions supports (Rh, Finance, IT, Comm, MG et Logistiques)
- Réalisation d’un ensemble de tâches administratives liée aux différents départements (rédaction des comptes rendus et des ordres du jour des réunions)
- Collaboration externe (visiteurs, candidats, clients et prestataires) interne (collaborateur, agents de sécurité, femmes de ménage et fonctions supports)
- Gestion des dossiers missions et travel (gestion des réservations des hôtels, billets…), ainsi que le traitement des dossiers d’assurance groupe du personnel.
votre profil
De formation BAC+3 ou plus, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire.
compétences
Compétences techniques exigées:
- Excellente maitrise des outils informatiques
- Accueil et prise des messages
- Sens d’organisation et gestion des priorités
- Une bonne capacité rédactionnelle avec un excellent niveau de français à l’écrit et à l’oral
- Bon niveau d’anglais
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des techniques de secrétariat (prise de note, archivage, classement …)
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Compétences relationnelles éprouvées en interne et en externe (clients, fournisseurs,partenaires tiers, collaborateurs …)
- Réactivité, rigueur et sens de l’écoute
- Accueillante, souriante et ayant un gout du contact et de service
- Flexibilité et ouverture d’esprit
- Esprit d’équipe
- Autonomie
entité
SUPPORT
contrat
CDI
Seules vos compétences comptent
Quel que soit votre âge, genre, origine, religion, orientation sexuelle, neuroatypie, handicap ou apparence, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes car c’est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation
Orange est une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.
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