Assistante Logistiques & moyens généreaux

votre rôle

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable Logistique et HSE et au sein du département achat, logistiques et moyens généraux, vous assurez les fonctions d’assistances administrative et logistiques liées à la coordination etl’organisation des informations internes et externes, parfois confidentiel, lié au fonctionnement des différents départements, ainsi que l’accueil.

Les activités principales :

• Assurer l’accueil physique et filtrer les appels téléphoniques, contrôle d’accès, gestion et organisations des espaces communs et les différentes réceptions, gestion du registre d’accueil et l’orientation des visiteurs

• Réception des appels de la centrale téléphonique
• Gestion du courrier (tri, réception, distribution …)
• Communication et consolidation des demandes adressées à toutes les fonctions supports
• Assurer le rôle d’intermédiaire entre les collaborateurs et les directions des fonctions supports (Rh, Finance, IT, Comm, MG et Logistiques)

• Réalisation d’un ensemble de tâches administratives liée aux différents départements (rédaction des comptes rendus et des ordres du jour des réunions)

• Collaboration externe (visiteurs, candidats, clients et prestataires) interne (collaborateur, agents de sécurité, femmes de ménage et fonctions supports)

• Gestion des dossiers missions et travel (gestion des réservations des hôtels, billets…), ainsi que le traitement des dossiers d’assurance groupe du personnel.