Chargé de Développement RH

votre rôle

En tant que Chargée de Développement RH, vos missions seront les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive) :

Gestion du processus de la formation

• Inscrire les collaborateurs pour leur participation aux formations;
• Organiser les formations internes ;
• Gérer les dossiers d’inscription des candidats pour les formations (ITB, CCCB, AUTRES…);
• Dépôt du plan de formation pour agrément au FDFP et dépôts des fiches B;
• Organiser les déplacements pour formations du personnel (réservation d’hôtel, billet d’avion, assurance, rdv ambassade pour visa…);
• Établir les demandes d’achats relatives aux factures de formations;
• Prendre en charge les relations des cabinets de formations;
• Prendre en charge les relations cabinets de formation;
• Mettre à jour le tableau de formation;
• Suivre et consolider les évaluations post-formation

Gestion du processus de recrutement

• Prendre contact par téléphone avec les candidats sur la base des CV transmis et planifier les interviews ;
• Envoyer le mail pour informer les panélistes ;
• Préparer et transmettre le dossier d’interview (CV des candidats fiches d’évaluation) au panel ;
• Faire la synthèse des interviews;
• Rédaction et envoi de note d’info, transmission fiche de demande de recrutement au service demandeur;
• Adresser demande aux cabinets si recours à des cabinets ;
• Élaborer et envoyer l’annonce all staff ;
• Rédiger l’offre d’emploi ;
• Élaborer et envoyer le planning d’induction ;

Suivi du processus d’évaluation et de fixation des objectifs

• Assister les collaborateurs à l’implémentation des contrats d’objectifs sur la plateforme de gestion.
• Gestion des indicateurs de performance par service et par fonction;
• Faire un rapport du processus d’évaluation;
• S’assurer du bon déroulement de la campagne d’évaluation;

Gestion des stagiaires

• Prendre contact par téléphone avec les candidats au poste de stagiaire sur la base de cv transmis ;
• Planifier et faire la synthèse des interviews ;
• Rédiger les conventions de stage ;
• Élaborer le tableau de suivi mensuel des stagiaires ;
• Effectuer les relances de fins de stage.

Divers

• Envoyer un mail et transférer les fiches au N+1 pour les évaluations de fin de période d’essai ou de CDD ;
• Établir les notes de frais pour les dépenses RH (dépense, service de développement) ;
• Classer les documents et courriers entrants ou sortants (courriers, service, développement) ;
• Prendre en charge les relations les partenaires sociaux;
• Effectuer le reporting de son activité ;
• Faire l’analyse semestrielle des effectifs ;
• Élaborer des tableaux de bord de l’entreprise.