Un (1) Chargé de Reporting et Budget (h/f)

votre rôle

Rattaché au Manager Business Analysis et Budget, vous pour mission de:

• Fournir au management les outils d’aide à la décision et analyser les performances de la distribution
• Faire la consolidation, le suivi du budget pour la Direction, notamment sur les frais généraux, les investissements et les animations commerciales et calculer les coûts analytiques nécessaires.

A ce titre, vous êtes chargé de:

Activités Principales

I/ Activités techniques

• Elaborer les tableaux de bord de la direction (quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) ;
• Contrôler la cohérence des données et informations traitées Consolider les performances des différentes zones de distribution et analyse les performances globales (CA et ventes) en vue d’identifier les problèmes et proposer des solutions ;
• Transmettre les états de Reporting, en cas de besoin, aux autres entités de la direction et/ou de la société ;
• Assurer le suivi des plans d’actions correctives issus des analyses des reportings ;
• Participer aux chantiers de validation des KPI de la DRDI et d’automatisation des reporting avec la DDT/DSID, la DCX, la DF et la DSFM ;
• Participer à la définition des critères d’évaluation des commerciaux et des partenaires;
• Calculer les performances trimestrielles des commerciaux de la Distribution;
• Etablir le projet de budget en relation avec le Contrôleur de Gestion(CDG) et organiser les séances de validation du budget entre la DRDI et la DF ;
• Assurer le suivi et contrôle l’exécution du budget en relation avec le Contrôleur de Gestion ;
• Proposer des actions en vue de l’optimisation de tout type de dépense ;
• Veiller à l’application des procédures budgétaires et au respect des délais ;
• Garantir la disponibilité de la logistique d’animation et des goodies pour le déploiement des actions d’animation et évalue périodiquement la valeur en stock.

II/ Activités Administratives / D’organisation 

• Mettre à jour tous les tableaux de bord ainsi que les documents nécessaires à sa fonction : base des sources de données, répertoire et fiches techniques de chaque KPI
• Formaliser et mettre à jour les procédures nécessaires au bon fonctionnement de son activité ;
• Représenter la direction dans les projets d’automatisation de son périmètre d’activité ;
•  Consolider les besoins en goodies validés au PMO, passe commande auprès de la DAL et assurer la mise à disposition aux différents acteurs ;
• Etablir et assurer le suivi de paiement des fonds d’animations et des liquidation.