Stage : tout pour réussir l'entretien téléphonique
Pour un stage, l'entretien téléphonique est la seconde étape du recrutement après analyse du CV. Si un recruteur vous appelle, c'est donc bon signe car cela montre que votre candidature présente un intérêt. Cet entretien sera court : 20 minutes maximum, il faut donc être dans les starting blocks pour le réussir.
Marie
Cette année, nous allons mobiliser une équipe de 12 chargés de recrutement pour gérer les 42 000 candidatures reçues en moyenne. Notre rôle consiste à traiter les candidatures, trouver les candidats en les « chassant » si besoin. Puis nous les contactons pour l'entretien téléphonique avant de transmettre une short list de 3 à 4 candidatures aux managers.
Marie est responsable du recrutement
Un entretien de pré-qualification
Cet entretien court, réalisé par téléphone, ou en visio, est ce qu’on appelle un entretien de pré-qualification. Il permet aux recruteurs de valider qu'il n'y a pas d'éléments rédhibitoires.
Les premières questions seront donc très pratico-pratiques :
- Valider avec vous que vous cherchez bien un stage et non une alternance
- Préciser les dates de début de stage : par exemple janvier pour 6 mois en temps plein
- Si vous habitez loin de la mission, nous allons vérifier avec vous que cela sera tenable sur la durée
Ensuite, nous allons vous interroger sur les pré-requis du stage en matière de compétences.
Marie
Nous allons d'abord valider qu'il n'y a pas d'éléments rédhibitoires ou de deal breakers comme on dit.
Par exemple, si le stage nécessite une maîtrise de l'outil GitLab, je vais vous demander de m'en dire plus, dans quel cadre vous l'avez utilisé.
Un entretien sans pression
Le recruteur va orienter l’entretien par ses questions, laissez-vous guider
Pour cette partie de l’entretien, le recruteur cherche surtout à comprendre votre intérêt à répondre à l’annonce, pour s’assurer que votre candidature « colle bien » aux attentes du manager. A l’issu de l’échange, il rédige un compte rendu.
Malek
Quand on recrute des stagiaires, on est face à une population qui n'a pas l'habitude des entretiens, toute l'équipe se montre donc très bienveillante.
Nous ne cherchons absolument pas à vous piéger et nous posons des questions simples et claires.
Malek est responsable du recrutement des stagiaires
Sans pression mais pas sans préparation
Si vous êtes sélectionné dans la short list de 3 à 4 candidatures, le manager s’appuiera sur le compte rendu pour creuser des éléments lors de l’entretien physique. Placez vos arguments les plus importants dès l’entretien téléphonique !
Par ailleurs, soyez prêts à recevoir des appels, en ayant une liste de vos candidatures et un mémo sur lequel vous aurez noté :
- Vos compétences clés
- Ce qui vous motive pour chaque poste
Cela vous permettra d’avoir des réponses fluides aux questions du recruteur, tout en ayant de l’impact.
L'entretien différé en visio
Pour certains, l’entretien téléphonique sera remplacé par un entretien par « Visio Talent » : un entretien en différé. Comment cela se déroule-t-il ?
Nous vous envoyons trois questions importantes pour le manager et vous y répondez en vous filmant.
Il s’agit d’être clair, synthétique, impactant. Préparez-vos réponses et enregistrez-vous dans un endroit calme avec un décor aussi professionnel que possible ou en tout cas, neutre.
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